Office & Admin Manager

Quản lý vận hành văn phòng

• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính tại văn phòng quy mô lớn
• Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn vận hành hiệu quả
• Kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ (CCDC), văn phòng phẩm
• Xây dựng & cải tiến quy trình vận hành hành chính

Quản lý tài sản & chi phí

• Kiểm kê, theo dõi và tối ưu sử dụng tài sản công ty
• Lập ngân sách hành chính định kỳ (tháng/quý/năm)
• Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành
• Làm việc, đàm phán với nhà cung cấp (facility, dịch vụ, thuê văn phòng…)

Quản lý dịch vụ & nhà cung cấp

• Quản lý các dịch vụ văn phòng: vệ sinh, bảo vệ, lễ tân, IT support cơ bản
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn công ty
• Đánh giá định kỳ và đề xuất cải tiến

Quản lý team Admin

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ Admin/Reception
• Phân công công việc, đánh giá hiệu suất
• Xây dựng văn hóa phục vụ nội bộ chuyên nghiệp

Hỗ trợ hoạt động nội bộ

• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên
• Hỗ trợ setup văn phòng mới / mở rộng quy mô
• Phối hợp với HR trong các hoạt động employee experience

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Văn phòng
• Có kinh nghiệm quản lý văn phòng quy mô lớn (1000+ nhân sự là lợi thế)
• Có mindset quản lý: kiểm soát tài sản, chi phí, công cụ dụng cụ
• Kỹ năng:
  • Quản lý & điều phối công việc
  • Đàm phán và làm việc với nhà cung cấp
  • Lập kế hoạch & kiểm soát ngân sách
  • Xử lý vấn đề nhanh, linh hoạt
• Tính cách:
  • Chủ động, trách nhiệm
  • Tỉ mỉ, cẩn thận
  • Tư duy dịch vụ tốt