Offshore Bookkeeper (Accounts Payable & Data Control) - based in HCMC

About the Role

We’re looking for a detail-oriented Offshore Bookkeeper to support our overseas finance team, with the ability to work confidently in English in a professional environment. This role will ensure accurate accounts payable processing, maintain clean financial data, and help keep supplier pricing up to date. The position will report directly to our Finance team overseas. Please submit CV in English.

Key Responsibilities

• Enter and match invoices to approved POs
• Create POs and flag pricing discrepancies
• Update supplier pricing and internal records
• Code bank feeds and credit card transactions
• Perform monthly supplier reconciliations
• Track missing invoices and follow up internally
• Support weekly payment runs and reporting
• Communicate with internal teams and suppliers

----

Mô tả công việc

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Kế toán Offshore có tinh thần cẩn thận và chú trọng chi tiết để hỗ trợ đội ngũ tài chính tại nước ngoài. Vai trò này sẽ đảm bảo xử lý chính xác công nợ phải trả, duy trì dữ liệu tài chính minh bạch và hỗ trợ cập nhật giá nhà cung cấp. Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho đội Tài chính tại nước ngoài. Vui lòng nộp CV bằng tiếng Anh.

Trách nhiệm chính

• Nhập và đối chiếu hóa đơn với các đơn đặt hàng (PO) đã được phê duyệt
• Tạo PO và phát hiện, cảnh báo các sai lệch về giá
• Cập nhật giá nhà cung cấp và dữ liệu nội bộ
• Hạch toán giao dịch ngân hàng và thẻ tín dụng
• Thực hiện đối chiếu công nợ nhà cung cấp hàng tháng
• Theo dõi hóa đơn còn thiếu và chủ động liên hệ nội bộ để bổ sung
• Hỗ trợ quy trình thanh toán và lập báo cáo hàng tuần
• Giao tiếp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp

Requirements

• At least 1 year of experience in bookkeeping or accounts payable
• Confident in using English for day-to-day work, including supplier communication, internal coordination with overseas teams, and handling finance-related queries
• Understanding of PO, invoice matching, and reconciliations
• High attention to detail and strong organization skills
• Experience with MYOB, Xero, or similar systems

Success in This Role

• Accurate invoice processing and coding
• Clean supplier reconciliations
• Timely, error-free payment runs
• Up-to-date pricing and financial records

----

Yêu cầu công việc

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm vị trí kế toán hoặc công nợ
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt
• Hiểu về quy trình PO, đối chiếu hóa đơn và đối soát
• Tính cách cẩn thận và trách nhiệm
• Có kinh nghiệm sử dụng MYOB, Xero hoặc các phần mềm tương tự

Thành công trong vai trò này

• Xử lý và hạch toán hóa đơn chính xác
• Đối chiếu công nợ nhà cung cấp rõ ràng, không sai lệch
• Quy trình thanh toán đúng hạn và không lỗi
• Dữ liệu giá và tài chính luôn được cập nhật chính xác