OPERATION EXECUTIVE – BỘ PHẬN DỊCH VỤ KỸ THUẬT

Job Description

A. VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Phụ trách công việc hành chính – điều phối – hỗ trợ kinh doanh & kỹ thuật cho Bộ phận Dịch vụ Kỹ thuật, đảm bảo báo giá – hợp đồng – giao hàng – hóa đơn – chứng từ được xử lý đúng tiến độ, đúng quy trình.

B. NHIỆM VỤ

- Tiếp nhận, điều phối và theo dõi các công việc hành chính của Phòng Dịch vụ Kỹ thuật.

- Hỗ trợ xử lý báo giá, hợp đồng, đơn hàng theo quy trình công ty.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, tiến độ triển khai dịch vụ và phối hợp các bộ phận liên quan.

- Thực hiện và kiểm soát hồ sơ xuất hóa đơn, dịch vụ, bảo trì.

- Phối hợp trong việc theo dõi công nợ, hồ sơ thanh toán theo chính sách nội bộ.

- Quản lý, lưu trữ chứng từ, hồ sơ và dữ liệu liên quan.

- Tổng hợp báo cáo công việc định kỳ và theo yêu cầu của quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Job Requirement

A.    YÊU CẦU

-     Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành liên quan: Kinh tế, Ngoại thương, Marketing, Ngoại ngữ, Kỹ thuật hoặc các ngành tương đương

-     Ưu tiên ứng viên nữ, phù hợp với tính chất công việc hành chính – điều phối

-     Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí chăm sóc khách hàng, dịch vụ khách hàng, Admin.

-     Cẩn thận, trách nhiệm, có tinh thần học hỏi và cải thiện công việc.

-     Có khả năng sắp xếp, ưu tiên và theo dõi nhiều công việc đồng thời một cách chủ động.

-     Làm việc tốt trong môi trường đòi hỏi tính tổ chức, tiến độ và phối hợp liên phòng ban.

B.    QUYỀN LỢI

-     Thu nhập xứng đáng với năng lực, xét tăng thu nhập định kỳ, lương tháng 13.

-     BHXH đóng full lương, phúc lợi được áp dụng minh bạch, tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật.

-     Môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích sáng tạo và cải tiến kỹ thuật.

-     Được đào tạo về kỹ năng một cách bài bản, đào tạo nâng cao nghiệp vụ

-     Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, teambuilding. Chăm sóc sức khỏe hàng năm