[PHENIKAA UNI] Chuyên viên Hành chính – Cơ sở vật chất- Văn phòng trường Kinh tế Phenikaa

- Công tác cơ sở vật chất

+ Tổng hợp, điều phối nhu cầu, kiểm kê cơ sở vật chất, trang thiết bị từ các Khoa/Bộ môn.

+ Phối hợp với Ban Cơ sở vật chất Đại học trong việc sửa chữa, bảo trì, mua sắm trang thiết bị.

+ Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất trong giảng dạy, học tập và các hoạt động của Trường.

+ Tổng hợp báo cáo tình trạng sử dụng cơ sở vật chất theo yêu cầu.

- Tổ chức sự kiện

+ Phụ trách quản lý/điều phối sử dụng các phòng họp trong toàn trường.

+ Phối hợp tổ chức các hội nghị, hội thảo, sự kiện học thuật và hành chính theо yêu cầu của Đại học và Trường.

+ Hỗ trợ công tác hậu cần, điều phối phục vụ các sự kiện của Trường.

- Nhiệm vụ phối hợp khác

+ Phối hợp cung cấp dữ liệu, minh chứng phục vụ đảm bảo chất lượng và kiểm

+ Kiêm nhiệm hỗ trợ công tác Tổ chức nhân sự theo yêu cầu của đơn vị.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Văn phòng và Ban Giám hiệu Trường.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm công tác hành chính, tổng hợp, quản lý văn bản hoặc cơ sở vật chất tại cơ quan, tổ chức, cơ sở giáo dục là lợi thế. Có

kỹ năng tổng hợp, báo cáo, quản lý thời gian và phối hợp công việc tốt. Thành thạo tin học văn phòng; có tinh thần trách nhiệm, cần trọng và chủ động

trong công việc.