Trường Đại Học Văn Hiến

Phó Giám đốc Ban Hành chính Nhân sự

Trường Đại Học Văn Hiến
Location

Ho Chi Minh

  • Salary

    Competitive

  • Experience

    2 - 3 Years

  • Job level

    Vice Director

  • Deadline to apply

    30/06/2026

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel
  • Allowances
  • Employee Shuttle
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review
  • Business Expense
  • Annual Leave

Job Description

- Soạn thảo các văn bản quy phạm liên quan đến công tác hành chính nhân sự;
- Tổ chức thực hiện và quản lý việc lưu trữ và ban hành các văn bản của Nhà trường;
- Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự; theo dõi, kiểm tra các trường hợp ký kết/ tái ký hợp đồng lao động trong Nhà trường;
- Tham mưu xử lý kỷ luật, quan hệ lao động theo quy định pháp luật hiện hành;
- Kiểm soát và quản lý quy trình, hồ sơ tuyển dụng; báo cáo kết quả tuyển dụng theo tuần/tháng/quý về Giám đốc Ban HCNS;
- Kiểm tra việc soạn thảo các quyết định, thông báo của Ban HCNS trước khi trình Giám đốc Ban HCNS xem xét trình cấp thẩm quyền;
- Giám sát các hoạt động lễ tân, điều phối xe; 
- Hỗ trợ Giám đốc Ban HCNS các công việc khác liên quan đến công tác quản lý nhân sự và hành chính khi có phát sinh;
- Thực hiện các phân công và báo cáo công việc theo yêu cầu của Giám đốc HCNS.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên chuyên ngành có liên quan;
- Có các chứng chỉ về quản trị nhân sự, hành chính.
2. Khả năng ngoại ngữ - Anh văn giao tiếp, có khả năng soạn thảo thư tín.
3. Kỹ năng tin học
- Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point. 
4. Kinh nghiệm công tác: Trên 03 năm ở vị trí tương đương.
5. Năng lực chuyên môn
- Hiểu biết công tác quản lý và xây dựng đội ngũ;
- Hiểu rõ tâm lý nhân sự.
6. Năng lực chung
- Có tư duy chiến lược và sáng tạo; 
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, kiểm soát tiến độ công việc và có thể trình bày trước tập thể; có chiều sâu trong việc soạn thảo văn bản và báo cáo.
7. Phẩm chất cá nhân:

- Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, ứng xử;
- Tinh thần trách nhiệm cao, dấn thân trong công việc.

Work location

Ho Chi Minh
Trường Đại học Văn Hiến, Khu chức năng, 13E Đ. Nguyễn Văn Linh, Phong Phú, Bình Chánh, Hồ Chí Minh

More Information

  • Degree: Postgraduate
  • Gender: Male
  • Age: 28 - 40
  • Salary: Competitive
Feedback