Phó Giám đốc Cung ứng

1. Giám sát và quản lý công tác kế hoạch sản xuất

• Tham mưu Giám đốc Cung ứng xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất đáp ứng nhu cầu kinh doanh và định hướng của Tập đoàn.
• Giám sát, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất tại các Nhà máy nhằm đảm bảo sản lượng, tiến độ và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định, chính sách liên quan đến công tác kế hoạch sản xuất.
• Theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.
• Tham gia xây dựng và quản lý các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác kế hoạch sản xuất và cung ứng.

2. Quản lý kế hoạch nguyên vật liệu và cung ứng

• Theo dõi, cân đối kế hoạch nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tại các Nhà máy theo kế hoạch được phê duyệt và định hướng của Tập đoàn.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch cung ứng phù hợp với nhu cầu sản xuất và kinh doanh từng giai đoạn.
• Theo dõi tình hình tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa; đề xuất các giải pháp tối ưu tồn kho và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
• Tham gia xây dựng các phương án tối ưu chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu quả vận hành và tiết giảm chi phí.

3. Dự báo nhu cầu và quản lý kế hoạch cung ứng

• Xây dựng kế hoạch nhu cầu dựa trên dữ liệu dự báo, tình hình thị trường và kế hoạch kinh doanh.
• Phân tích số liệu sản xuất, bán hàng và tồn kho nhằm đề xuất các phương án điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
• Theo dõi việc thực hiện kế hoạch cung ứng cho các đơn vị kinh doanh và Nhà máy; đề xuất giải pháp xử lý các phát sinh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Phối hợp với các đơn vị sản xuất, kinh doanh, mua hàng và kho vận nhằm đảm bảo hoạt động cung ứng được triển khai hiệu quả.

4. Tham gia quản lý hoạt động cung ứng, giao nhận và tồn kho

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động cung ứng, giao nhận và lưu chuyển hàng hóa trong phạm vi được phân công.
• Phối hợp giám sát hoạt động nhập xuất kho, quản lý tồn kho nhằm đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định của Tập đoàn.
• Tham gia đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác giao nhận, logistics và luân chuyển hàng hóa.
• Phối hợp rà soát, đề xuất phương án xử lý hàng tồn kho chậm luân chuyển, phế phẩm, phế liệu hoặc tài sản tồn đọng theo phân công.

5. Quản lý nhân sự và nghiệp vụ của Phòng

• Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ chuyên môn cho nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
• Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự theo quy định của Tập đoàn.
• Đề xuất nhu cầu tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.
• Tham gia xây dựng các chỉ tiêu KPI của Phòng và cá nhân; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
• Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan nhằm đảm bảo công tác kế hoạch sản xuất và cung ứng được triển khai hiệu quả.

6. Công việc khác

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các phòng ban nội bộ và các đơn vị liên quan.
• Thực hiện hoặc kiểm soát việc lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ, dữ liệu liên quan đến công tác kế hoạch sản xuất và cung ứng theo đúng quy định của Tập đoàn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Cung ứng và Ban Lãnh đạo.

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản lý Công nghiệp, Quản trị Sản xuất, Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.

2. Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu công tác lập kế hoạch sản xuất, cung ứng, quản lý tồn kho và chuỗi cung ứng.
• Có kiến thức về hoạch định nhu cầu (Demand Planning), hoạch định nguyên vật liệu (MRP) và cân đối nguồn lực sản xuất.
• Nắm vững quy trình sản xuất, cung ứng, kho vận và quản lý tồn kho.
• Có khả năng phân tích dữ liệu, dự báo nhu cầu và đề xuất các giải pháp tối ưu hoạt động cung ứng.

3. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất, cung ứng, logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Kế hoạch sản xuất, Trưởng phòng Cung ứng, Trưởng phòng Chuỗi cung ứng trở lên hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các doanh nghiệp sản xuất hoặc tập đoàn có quy mô lớn.
• Có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống ERP, quản lý kế hoạch sản xuất và tồn kho.

4. Yêu cầu khác

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc.
• Kỹ năng phân tích số liệu, dự báo nhu cầu và quản lý tồn kho.
• Kỹ năng quản lý tiến độ, giám sát thực hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Kỹ năng phối hợp, kết nối và làm việc với các phòng ban, đơn vị sản xuất và kinh doanh.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng với sự thay đổi.
• Trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.

Thông tin liên hệ:

Phòng Nhân sự Tập đoàn Hoa Sen

• Địa chỉ: Số 183 Nguyễn Văn Trỗi, P. Phú Nhuận, TP. HCM
• Hotline: 0332.116.161
• Email: 

Mọi thắc mắc Quý Anh/Chị vui lòng liên hệ Phòng Nhân sự để được trao đổi chi tiết hơn. Trân trọng cảm ơn!