Phó Giám đốc Phòng Hành chính Nhân sự

1. Quản lý, kiểm soát ngân sách chi phí nhân sự.

• Xây dựng và quản lý tất cả các chi phí liên quan đến người lao động.
• Chủ trì thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất liên quan đến việc sử dụng ngân sách chi phí nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

2. Xây dựng các văn bản, chính sách nhân sự.

• Xây dựng các văn bản, chính sách nhân sự phù hợp với định hướng, chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.
• Cập nhật xu hướng chính sách nhân sự trên thị trường lao động và ngành nghề tương đương nhằm cân đối ngân sách và đề xuất cải tiến chính sách nhân sự phù hợp.

3. Quản lý và tổ chức thực hiện công tác vận hành nhân sự.

• Tổ chức triển khai các chính sách lương, thưởng & phúc lợi của Tập đoàn tới người lao động: quản lý thực thi các chính sách, báo cáo nhân sự, các thủ tục về thuế TNCN, bảo hiểm, giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động, thực hiện các thủ tục thi đua khen thường,...
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý nhân sự và quan hệ lao động: Quản lý các văn bản chuyên môn Nhân sự, quản lý các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại và thắc mắc của người lao động,…
• Quản lý thông tin nhân sự và hệ thống phần mềm nhân sự.

4. Quản lý công tác hành chính, hậu cần.

• Quản lý thực hiện các chính sách phúc lợi nhân viên, bao gồm: đồng phục; khám sức khỏe; thẻ taxi; cước điện thoại, quà tặng vào dịp lễ tết, sinh nhật, trung thu, ma chay, hiếu hỉ, bổ nhiệm,…
• Quản lý các công việc văn thư, đội xe và thanh toán các chi phí hành chính của toàn Tập đoàn.
• Quản lý các hoạt động vận hành hành chính bao gồm: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, vận chuyển tài sản, nước uống, điện, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh;...

5. Tổ chức thực hiện công tác quản lý tòa nhà.

• Quản lý các công tác an ninh tòa nhà; an toàn Phòng cháy, chữa cháy (PCCC); tổ chức diễn tập PCCC.
• Quản lý hệ thống kỹ thuật và các công việc sửa chữa kỹ thuật tại tòa nhà.
• Quản lý các công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường, cây xanh, xử lý côn trùng, xử lý rác thải, nước thải tại tòa nhà.
• Quản lý văn phòng làm việc và vận hành dịch vụ văn phòng.

6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống  

• Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu. 
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa. 
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

7. Làm việc trực tiếp tại Dự án/Cơ sở kinh doanh, vận hành:

• Sắp xếp thời gian để làm việc trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở kinh doanh/Đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn (Thời gian làm việc tối thiểu trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở tuân thủ Quy định Công ty trong từng thời kỳ).
• Kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng và tuân thủ SOP của Đơn vị. Cập nhật trên hệ thống ICS và theo dõi, xử lý - khắc phục - ngăn ngừa triệt để các vấn đề theo Quy định.
• Đánh giá năng lực nhân sự, xác định nhu cầu đào tạo, kế thừa, thăng tiến, luân chuyển và sàng lọc nhân sự,...
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc thực tế tại Đơn vị.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyền ngành Quản trị Nhân lực/ Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh/ Luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
• Có trên 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
• Có trên 5 năm năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở tập đoàn có quy mô tương đương, hoặc trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở tập đoàn có quy mô lớn hơn.
• Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tại các Tập đoàn, công ty bất động sản/MNC, công ty có quy mô >1000 nhân viên.
• Có kiến thức sâu rộng về quản trị hành chính nhân sự
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bất động sản
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (4 kỹ năng)
• Định hướng/thiết lập mục tiêu, kết quả dự kiến;
• Tư duy thiết kế kế hoạch;
• Tư duy phát triển con người;
• Giải quyết vấn đề;
• Đàm phán;
• Quản trị thay đổi;
• Năng lực lãnh đạo: truyền cảm hứng và dẫn dắt nhân viên
• ít nhất 20% đi site/Dự án/Cơ sở vận hành
• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.