Phó Giám đốc Vận hành Xuất khẩu (Ngành Nông sản)

Job Description

1. Job Purpose / Mục tiêu công việc

Responsible for organizing, managing, and optimizing all export operations of agricultural products to ensure supply chain efficiency, product quality, and timely delivery, while contributing to the company’s international market expansion strategy.
Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và tối ưu toàn bộ hoạt động xuất khẩu nông sản nhằm đảm bảo hiệu quả chuỗi cung ứng, chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng, đồng thời góp phần xây dựng chiến lược mở rộng thị trường quốc tế.

2. Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính

• Manage the full export process from sourcing, processing, quality control, packaging, logistics, to international delivery.
  Quản lý toàn bộ quy trình xuất khẩu từ thu mua, sơ chế, kiểm định chất lượng, đóng gói, logistics đến giao hàng quốc tế.

• Develop and implement standard operating procedures (SOPs) to improve productivity, reduce costs, and ensure compliance with export regulations and international quality standards.
  Xây dựng và triển khai các quy trình chuẩn (SOP) nhằm nâng cao năng suất, giảm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định xuất nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.

• Coordinate with production, sales, finance, and logistics teams to ensure smooth operations.
  Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, tài chính và logistics để đảm bảo vận hành thông suốt.

• Plan and control export operation budgets and evaluate team performance based on KPIs.
  Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách vận hành xuất khẩu, đánh giá hiệu quả dựa trên KPI.

• Negotiate and communicate directly with international clients, suppliers, and freight partners to resolve issues effectively.
  Đàm phán và làm việc trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị vận tải quốc tế để xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh.

• Ensure compliance with export standards for agricultural products (food safety, quarantine, origin certification, Incoterms, etc.).
  Đảm bảo tuân thủ quy định xuất khẩu nông sản (an toàn thực phẩm, kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ, Incoterms, v.v.).

• Lead, train, and develop the export operation team.
  Dẫn dắt, đào tạo và phát triển đội ngũ vận hành xuất khẩu.

Job Requirement

3. Qualifications / Yêu cầu năng lực

• Education: Bachelor’s degree or higher in Economics, Supply Chain Management, Export–Import, Agriculture, or related fields.
  Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Nông nghiệp hoặc các ngành liên quan.

• Experience: Minimum 5 years in Deputy Director or Director-level Operations roles within agricultural export companies.
  Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Phó Giám đốc hoặc Giám đốc Vận hành trong doanh nghiệp xuất khẩu nông sản.

• Knowledge: Strong understanding of global markets, logistics, Incoterms, export regulations, and international quality standards (GlobalG.A.P, HACCP, ISO, etc.).
  Kiến thức: Hiểu biết sâu về thị trường quốc tế, logistics, Incoterms, quy định xuất nhập khẩu và tiêu chuẩn chất lượng nông sản (GlobalG.A.P, HACCP, ISO, v.v.).

• Languages: Fluent English (required); Chinese or Japanese is an advantage.
  Ngôn ngữ: Tiếng Anh lưu loát (bắt buộc); Tiếng Trung hoặc Tiếng Nhật là lợi thế.

• Skills: Strong leadership, operations management, negotiation, and problem-solving skills; willing to travel overseas.
  Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý vận hành, đàm phán, giải quyết vấn đề xuất sắc; sẵn sàng đi công tác nước ngoài.

• Attributes: Strategic mindset, adaptability, and sensitivity to global market dynamics.
  Tố chất: Tư duy chiến lược, linh hoạt và nhạy bén với biến động thị trường quốc tế.