Benefits

Job Description

Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức, điều hành hoạt động Hành chính; trực tiếp tham gia triển khai và xử lý các công việc trọng yếu, phát sinh.
Tổ chức và trực tiếp tham gia công tác vận hành văn phòng, cơ sở vật chất, dịch vụ hành chính, tài sản – CCDC; làm việc với nhà cung cấp, phối hợp mua sắm và xử lý các vấn đề liên quan.
Tổ chức, phối hợp phương tiện, công tác và hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo, CBNV và hoạt động của Công ty.
Chủ trì/phối hợp triển khai các chương trình phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp và sự kiện nội bộ theo kế hoạch/phê duyệt.
Tham gia lập và theo dõi ngân sách Hành chính; kiểm soát hồ sơ, thanh toán, chi phí và đề xuất giải pháp sử dụng nguồn lực hiệu quả.
Phân công, hướng dẫn và cùng đội ngũ triển khai công việc; theo dõi tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất cải tiến hoạt động Hành chính.
Kiêm nhiệm hỗ trợ công việc Thư ký Ban Lãnh đạo/TGĐ: sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp/công tác; chuẩn bị, tổng hợp thông tin, tài liệu; phối hợp và theo dõi các công việc theo chỉ đạo.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành phù hợp.
Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm Hành chính/Quản trị văn phòng, trong đó có 02–03 năm kinh nghiệm quản lý hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm về vận hành văn phòng, dịch vụ/NCC, tài sản, mua sắm, hậu cần và chi phí hành chính.
Có năng lực tổ chức, điều phối và trực tiếp triển khai công việc; xử lý tốt nhiều đầu việc và tình huống phát sinh.
Kỹ năng tổng hợp, giao tiếp, phối hợp, theo dõi công việc và chuẩn bị tài liệu tốt; ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ Ban Lãnh đạo/TGĐ.
Chủ động, trách nhiệm, chỉn chu, linh hoạt và bảo mật thông tin; sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ/đi công tác khi cần.
Ưu tiên kinh nghiệm tại doanh nghiệp/tập đoàn có môi trường quản trị chuyên nghiệp.

Ho Chi Minh

Tầng 11, Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh