Phó Phòng Hành chính Kinh doanh - Sale Admin

Job Description

1. Công tác trong bán hàng:

- Cập nhật tình trạng sản phẩm, cập nhật giỏ hàng, book giỏ hàng, giải quyết những vấn đề liên quan đến sản phẩm,

- Soạn thảo các quy trình booking giữ chổ, chuyển cọc.

- Hỗ trợ các thông tin về dự án cho nhân viên bán hàng (giỏ hàng, giá bán, chương trình khuyến mãi,…)

- Sắp xếp lịch trực dự án cho hệ thống kinh doanh theo chủ trương.

- Nắm rõ quy trình giao dịch các dự án được phân công để giải đáp, tư vấn các thắc mắc của Sàn Liên Kết về các thủ tục giấy tờ, quy trình,… trong quá trình triển khai bán hàng.

- Hỗ trợ và theo dõi tình trạng các giao dịch phát sinh của Sàn Liên Kết đến khi giao dịch thành công (chuyển cọc, đăng ký lịch ký Hợp đồng, ngày ký Hợp đồng,...)

- Phối hợp cùng các phòng/ban trong công tác chuẩn bị bán hàng,

- Hỗ trợ trưởng bộ phận chuẩn bị hợp đồng và các vật dụng trong công tác bán hàng (các chương trình mini bán hàng hoặc sự kiện mở bán dự án).

- Tham gia các sự kiện bán hàng, event của công ty và đối tác để hỗ trợ bộ phận kinh doanh.

- Cập nhật thông tin khách hàng từ NVKD hoặc Admin của sàn Liên Kết,

- phận xin ý kiến xem xét giải quyết.

2. Công tác thanh toán phí môi giới

- Gửi email đến các sàn Liên Kết bán hàng về chính sách bán hàng và HĐDV về phí môi giới, chỉ tiêu và thời gian hợp đồng,

- Đối chiếu phí môi giới cho các đơn vị bán hàng.

- Tiếp nhận hồ sơ xác nhận giao dịch của hệ thống kinh doanh nội bộ, kiểm tra để trình trưởng bộ phận xác nhận tiến hành công tác tính hoa hồng cho hệ thống kinh doanh.

- Tiến hành làm các hồ sơ, thủ tục bao gồm: đề xuất, tạm ứng, thanh toán theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận.

- Thực hiện công việc đối soát và kiểm tra hoa hồng cho các sàn Liên Kết.

- Báo cáo thống kê số lượng giao dịch phát sinh, công nợ chưa thanh toán, tổng kết số lượng khách hàng tham quan dự án hằng tuần cho trưởng bộ phận,

- Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho phòng kinh doanh nếu có sự chỉ đạo của cấp trên.

3. Công tác chính sách:

- Chịu trách nhiệm soạn thảo các chính sách phục vụ hoạt động kinh doanh của hệ thống theo chủ trương của Ban lãnh đạo

• Chính sách bán hàng dự án
• Chính sách bán hàng từng thời điểm, từng giai đoạn
• Chính sách hợp tác đại lý phân phối F1, F2 theo từng dự án
• Chính sách thưởng, phạt đối với hệ thống kinh doanh

- Theo dõi hiệu quả của từng chính sách

- Tham khảo, nghiên cứu các chính sách bán hàng của các đối thủ cạnh tranh

- Thực hiện đăng ký các chính sách bán hàng, chính sách khuyến mãi với sở công thương trước khi thực hiện.

4. Hỗ trợ hệ thống kinh doanh nội bộ

- Cập nhật thông tin dự án, cập nhật sản phẩm hàng ngày cho hệ thống kinh doanh nội bộ.

- Theo dõi giao dịch của hệ thống kinh doanh

- Thực hiện duyệt xác nhận giao dịch của hệ thống kinh doanh trên phần mềm 1 Office.

- Báo cáo kết quả kinh doanh theo chỉ đạo của Ban TGĐ.

Job Requirement

•  Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng chuyên nghành Kinh Tế, Tài chính, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương;
• Có kinh nghiệm từ 5 năm  trong các môi trường công ty Bất động sản, sàn giao dịch Bất động sản
• Kỹ năng thu xếp, tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên;
• Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực cao và thích ứng với hoàn cảnh;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả;
• Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
• Có kỹ năng giao tiếp tốt