Phó phòng Hành chính nhân sự (Mạnh C&B)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Tổ chức và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca, phép năm, BHXH, thuế TNCN cho người lao động tại 2 nhà máy.
• Xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách lương, thưởng, phúc lợi; phối hợp xây dựng cơ chế lương khoán, lương sản phẩm phù hợp vận hành sản xuất.
• Kiểm tra dữ liệu đầu vào, đảm bảo bảng lương đúng – đủ – đúng hạn; phối hợp đối soát quỹ lương và chi phí nhân công với Kế toán – Tài chính.
• Theo dõi, phân tích các chỉ số lao động như quỹ lương, chi phí nhân công, tăng ca, nghỉ việc, hiệu suất sử dụng lao động và biến động nhân sự.
• Tham gia xử lý các vấn đề quan hệ lao động, tư vấn áp dụng chính sách, kỷ luật, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng và giảm rủi ro tuân thủ.
• Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, checklist, dashboard dữ liệu C&B; đề xuất cải tiến giúp giảm sai sót và tăng hiệu quả vận hành.

II. QUYỀN LỢI:

• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống C&B cho nhà máy.
• Được làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo và các bộ phận trọng yếu trong vận hành sản xuất.
• Chế độ lương, thưởng, phúc lợi trao đổi trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm.
• Chế độ BHXH, ngày phép theo quy định Pháp luật.
• Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty.
• Thưởng tháng lương 13, thưởng các ngày lễ, tết… theo quy định của Công ty.
• Chế độ quà sinh nhật; trung thu; hỗ trợ nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi; quà 20/10, 8/3, hỗ trợ trong thời gian hành kinh cho CBNV nữ; thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ…
• Du lịch, teambuilding.
• Tham gia miễn phí các buổi đào tạo chia sẻ kỹ năng trong nội bộ.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có nhiều cơ hội phát triển.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 4–6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B/chính sách nhân sự/quản trị lao động; có ít nhất 2 năm làm việc tại môi trường nhà máy/sản xuất.
• Có kinh nghiệm thực tế về chấm công, tính lương, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN, quỹ lương và chi phí nhân công.
• Ưu tiên ứng viên từng xây dựng hoặc vận hành lương khoán/lương sản phẩm; từng làm tại nhà máy từ 500 lao động trở lên hoặc phụ trách nhiều site.
• Am hiểu pháp luật lao động, BHXH và các quy định liên quan; có khả năng xử lý tình huống lao động thực tế.
• Thành thạo Excel; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm HRM, payroll hoặc công cụ báo cáo dữ liệu.
• Cẩn trọng, chính trực, bảo mật, tư duy hệ thống, phối hợp liên phòng ban tốt và sẵn sàng bám hiện trường.