PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Job Description

• Tham mưu, soạn thảo, rà soát và kiểm soát tính pháp lý của các hợp đồng, quy chế, quy định nội bộ của Bệnh viện.

• Theo dõi, cập nhật và triển khai các quy định pháp luật liên quan đến y tế, lao động, BHXH, hành chính, môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, v.v.

• Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng dịch vụ, giấy phép quảng cáo, giấy phép môi trường… đảm bảo còn hiệu lực và đúng quy định.

• Tư vấn pháp lý nội bộ cho các phòng ban; chủ động phát hiện rủi ro và đề xuất giải pháp phòng ngừa.

• Phối hợp với các khoa, phòng xây dựng quy trình, hướng dẫn công việc chuẩn hóa theo hệ thống quản lý chất lượng.

• Xây dựng, triển khai, giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, quản lý chất thải y tế, an toàn sinh học.

• Phối hợp với phòng Kỹ thuật và Y vụ tổ chức huấn luyện định kỳ về an toàn – vệ sinh lao động, sơ cấp cứu, ứng phó sự cố.

• Theo dõi, đánh giá rủi ro môi trường và an toàn, đề xuất biện pháp cải thiện.

• Quản lý hồ sơ HSE và báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng.

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong điều hành, phân công công việc, kiểm soát tuân thủ nội quy hành chính – nhân sự.

• Tham gia xây dựng văn hóa tuân thủ và đạo đức nghề nghiệp trong toàn Bệnh viện.

Job Requirement

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Hành chính – Nhân sự, Quản lý chất lượng, hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong công tác pháp chế/ISO/HSE, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường y tế, bệnh viện hoặc tập đoàn dịch vụ y khoa.

• Kiến thức chuyên môn:

  • Am hiểu hệ thống pháp luật Việt Nam (lao động, hành chính, y tế, môi trường, an toàn).

  • Hiểu biết tiêu chuẩn ISO 9001, quy định về ATVSLĐ, PCCC, quản lý chất thải y tế.

• Kỹ năng:

  • Kỹ năng tư duy pháp lý, soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ.

  • Kỹ năng quản lý, đào tạo và làm việc nhóm.

  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với cơ quan chức năng.

• Phẩm chất: Chính trực, cẩn trọng, trách nhiệm, bảo mật thông tin, định hướng phục vụ và cải tiến chất lượng.