Phó phòng Hành chính Nhân sự

1. Quản trị nhân sự:
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện, quản lý công tác tuyển dụng phù hợp với yêu cầu thực tế tại Công ty và Pháp luật hiện hành;
- Chuẩn hóa hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPI), đánh giá năng lực định kỳ giúp minh bạch hóa hiệu quả công việc, tạo động lực, và tối ưu hóa nguồn nhân lực;
- Xây dựng ngân sách nhân sự hàng năm (quỹ lương, phúc lợi, đào tạo…) và các chính sách lương - thưởng, chế độ phúc lợi, bảo hiểm, an toàn lao động,… đảm bảo tính công bằng, cạnh tranh;
- Xây dựng và hoàn thiện nội quy, quy chế, quy trình nhân sự đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật lao động hiện hành;
- Tham gia giải quyết thủ tục/tranh chấp liên quan đến quan hệ lao động (nghỉ việc, khen thưởng - kỷ luật…);
- Thực hiện và giải đáp, hướng dẫn các thắc mắc về công tác tính lương, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ thủ tục bảo hiểm theo đúng quy định của Pháp luật và Công ty;
2. Công tác hành chính:
- Tham gia xây dựng nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn;
- Tham mưu/trực tiếp xử lý, chấn chỉnh các vấn đề hành chính phát sinh, sự cố vận hành, tình huống khẩn cấp;
- Hỗ trợ QLTT quản lý ngân sách, chi phí & kiểm soát rủi ro hành chính theo thẩm quyền; đảm bảo minh bạch – hợp lý – tiết kiệm.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, teambuilding...;
3. Công tác đoàn thể, công đoàn và các hoạt động xã hội khác:
- Tham gia và kết hợp với Ban Chấp hành công đoàn, chăm lo đời sống người lao động (ốm đau, hiếu hỉ) và giám sát thực hiện chính sách;
- Tham gia tổ chức các công tác hoạt động công đoàn và các hoạt động xã hội khác của Công ty;
4. Hoạt động báo cáo và kiểm soát:
- Lập các báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo quy định báo cáo nội bộ của Công ty và báo cáo đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Quản lý trực tiếp/CTQ;
- Tham gia giám sát công tác triển khai thực hiện các hoạt động hành chính nhân sự đạt hiệu quả;
5. Các công việc khác:
- Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan;
- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương;
- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc qua tại các đơn vị thuộc lĩnh vực Bất Động Sản;
- Am hiểu về luật lao động hiện hành;
- Có khả năng quản lý và kiểm soát các hoạt động về công tác nhân sự công ty;
- Mạnh về công tác lương thưởng, chính sách phúc lợi, thuế TNCN....
- Có kinh nghiệm xây dựng KPI;
- Xử lý tốt về quan hệ lao động;
- Có khả năng thực hiện và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ tại công ty;
- Kỹ năng báo cáo, xử lý số liệu tốt;
- Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.