Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác tổng vụ – hành chính

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng

- Làm việc với tòa nhà và nhà cung cấp

- Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ

2. Thủ tục pháp lý doanh nghiệp

- Hỗ trợ thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến ERC, IRC

- Làm việc với cơ quan nhà nước và đơn vị dịch vụ khi có thay đổi giấy phép doanh nghiệp

3. Thủ tục cho người nước ngoài

- Thực hiện và theo dõi thủ tục Work Permit (WP), Visa, TRC cho người lao động nước ngoài

- Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi thời hạn giấy phép

- Hỗ trợ người nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam

4. Công việc khác

- Hỗ trợ tuyển dụng

- Hỗ trợ các phòng ban theo phân công của quản lý

*Yêu cầu ứng viên

- Tiếng Nhật giao tiếp tốt tương đương N2 trở lên(không yc bằng cấp)

- Có kinh nghiệm hành chính/tổng vụ từ 1–2 năm trở lên

- Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ ERC / IRC / WP là lợi thế

- Có khả năng làm việc với cơ quan nhà nước và đối tác dịch vụ tốt

- Cẩn thận, có trách nhiệm, quản lý hồ sơ

*Phúc lợi:

- Cơ hội xét lương 4 lần/năm.

- Mỗi quý sẽ xét và trao giải thưởng cho nhân viên có nhiều đóng góp

- Hỗ trợ phí gửi xe, xăng xe đi lại.

- Chế độ BHYT, BHXH và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định

- Đóng bảo hiểm full lương.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, và tích cực.

- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.

- Các chế độ Công Đoàn, Phúc lợi khác từ công ty: Quà tặng/ Voucher lễ tết, sinh nhật, thưởng đặc biệt, ....

Gửi CV bằng TIẾNG NHẬT