Phó phòng Hành chính Nhân sự

1. Công tác nhân sự:

- Dựa trên định hướng của Ban Tổng Giám đốc, tổ chức xây dựng và trình Ban lãnh đạo phê duyệt quy hoạch bộ máy của Công ty, bao gồm: Sơ đồ tổ chức, Bản đồ chức danh, Mô tả công việc, khung năng lực, định mức lao động và nguyên tắc định biên.

- Kế hoạch và ngân sách: dựa trên định hướng của Ban lãnh đạo, tổ chức lập và trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt kế hoạch và ngân sách nhân sự

2. Xây dựng chính sách, quy trình, quy định nhân sự

- Dựa trên khung chính sách của Công ty, nhu cầu thực tế của bộ phận và kết quả nghiên cứu thị trường, đề xuất quy hoạch/ điều chỉnh các chính sách, khung thu nhập, bộ tiêu chuẩn KPI, đảm bảo đánh giá đúng năng lực, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn, thu hút và giữ chân nhân tài.

- Thẩm định, hoàn thiện và trình Ban lãnh đạo phê duyệt các quy trình, quy định, hướng dẫn C&B đảm bảo đơn giản hiệu quả.

- Tổ chức truyền thông và đào tạo hướng dẫn cho toàn Công ty

3. Quản lý thủ tục nhân sự

- Thủ tục nhân sự cho CBNV trong quá trình công tác;

- Thẩm định các đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm theo phân quyền, trước khi trình BLĐ phê duyệt.

- Kiểm soát việc triển khai thủ tục bổ nhiệm/miễn nhiệm liên quan.

- Kiểm soát và thẩm định việc tiếp nhận và triển khai thanh toán đối với các quyết định khen thưởng, xử lý vi phạm - Chấm dứt hợp đồng lao động: kiểm soát việc tất toán nghỉ việc đảm bảo chính xác và kịp thời.

4. Quản lý C&B - Thanh toán lương, thưởng và phúc lợi:

- Kiểm soát, thẩm định việc thanh toán lương, thưởng, phúc lợi.

- Kiểm soát việc giải quyết chế độ bảo hiểm cho người lao động.

- Kiểm soát việc thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân

- Đánh giá hiệu quả công việc

- Tổ chức hướng dẫn triển khai, kiểm soát và thẩm định kết quả đánh giá hiệu quả công việc của toàn Công ty.

- Dựa trên kết quả đánh giá hiệu quả công việc, phối hợp với phòng Đào tạo để xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBLĐ.

4. Quản lý quan hệ lao động

- Truyền thông, tư vấn và giải đáp các câu hỏi liên quan đến quan hệ lao động:

- Xây dựng bộ Q&A về Nhân sự cho Công ty.

- Xây dựng bộ tài liệu quy chuẩn truyền thông về (i) chính sách lương, thưởng và phúc lợi dành cho CBNV, (ii) quy trình, quy định, tài liệu hướng dẫn.

- Định kỳ tổ chức các hội thảo về chế độ đãi ngộ dành cho CBNV.

- Kiểm soát chất lượng của việc thực hiện giải đáp và tư vấn cho CBNV.

- Trực tiếp giải quyết quan hệ lao động đối với các trường hợp phức tạp

- Hỗ trợ các phòng ban cung cấp báo cáo quản trị nhân sự từ hệ thống dữ liệu/phần mềm nhân sự

- Chuẩn bị hồ sơ và tiếp đón các đoàn thanh tra liên ngành

5. Quản trị dữ liệu nhân sự

- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.

- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ

6. Quản lý tuân thủ pháp chế

- Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý, chịu trách nhiệm phê duyệt các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của Công ty, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.

- Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra các công việc để đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.

2. Công tác hành chính

==> Quản lý hành chính văn phòng:

- Đảm bảo vận hành hệ thống hành chính của công ty một cách hiệu quả.

- Giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản, trang thiết bị văn phòng.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty.

- Tổ chức và điều hành công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị nội bộ

==> Quản lý nhân sự hành chính:

- Xây dựng và thực hiện các chính sách, quy định liên quan đến hành chính và nhân sự.

- Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên.

- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên hành chính nhằm nâng cao chất lượng

==> Quản lý tài chính hành chính:

- Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí hành chính.

- Đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí vận hành văn phòng.

- Giám sát việc thanh toán các khoản phí dịch

==> Phối hợp với các bộ phận khác:

- Hỗ trợ các phòng ban trong các hoạt động liên quan đến hành chính.

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý và tuân thủ quy định của Nhà nước.

- Đề xuất và triển khai các chính sách cải tiến để nâng cao hiệ

1. Nhiệm vụ khác:

- Tổ chức hệ thống thanh tra kiểm soát chất lượng trong bộ phận mình quản lý, phân công việc thanh tra

- kiểm soát cho các cán bộ lãnh đạo và nhân viên dưới quyền.

- Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức việc thanh tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động trong phạm vi quản lý của bộ phận, đảm bảo không có những vi phạm; lớn/nghiêm trọng, mang tính hệ thống, lặp lại kéo dài, hoặc đã xảy ra từ lâu mà không được phát hiện khắc phục.

- Thẩm định và phê duyệt đề xuất các quyết định khen thưởng-kỷ luật theo thẩm quyền.

- Nhận diện và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh trong công việc của mình, nhằm có phòng ngừa, xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại

- Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc trong việc giải quyết quan hệ lao động với Người lao động;

- Tham mưu cho cấp trên về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Năng lực chuyên môn:

- Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản trị nguồn nhân lực

- Kinh nghiệm: Trên 04 năm ở vị trí phó phòng nhân sự Công ty từ 300 nhân viên trở lên.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong việc xây dựng hệ thống đánh giá lương, thưởng, đánh giá KPIs.

- Kỹ năng: Giao tiếp, ứng xử.

2. Năng lực quản lý:

- Thiết lập mục tiêu, hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát; ra quyết định, quản lý con người, quản lý ngân sách tốt.

3. Tố chất, thái độ:

- Thể hiện vai trò thủ lĩnh, dám dấn thân, đảm đương mọi nhiệm vụ được phân công, được cán bộ dưới quyền nể phục.

- Quyết liệt trong công việc, làm việc có trách nhiệm cao, chủ động giải quyết nhanh, dứt điểm thỏa đáng các vấn đề của đồng nghiệp và đối tác.

- Công bằng, quyết liệt đấu tranh với những hành vi không phù hợp với văn hóa và quy định của Công ty.

4. Yêu cầu khác:

- Giới tính: Nam/Nữ

- Độ tuổi: Từ 30-38 tuổi

- Có khả năng đi công tác.

- Chịu áp lực công việc cao.