Phó phòng Kế hoạch

1. Quản lý kế hoạch kinh doanh

• Tổng hợp và rà soát kế hoạch đặt hàng từ các đơn vị/khách hàng.
• Phân tích nhu cầu, xác nhận và phản hồi thời gian đáp ứng đơn hàng kèm điều kiện liên quan.
• Phân bổ đơn hàng phù hợp dựa trên năng lực sản xuất, tồn kho và tình hình thực tế.
• Theo dõi, phân tích kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh theo từng khách hàng; đề xuất phương án điều chỉnh, tối ưu.

2. Quản lý kế hoạch sản xuất

• Xây dựng kế hoạch sản xuất (năm/quý/tháng/tuần) dựa trên nhu cầu thị trường và năng lực nhà máy.
• Cân đối nguồn lực (nhân sự, máy móc, vật tư) đảm bảo đáp ứng đơn hàng và tối ưu tồn kho.
• Kiểm soát, giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất; chủ động điều chỉnh khi có biến động.
• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất và đáp ứng tiến độ.

3. Quản lý kế hoạch vật tư

• Lập kế hoạch cung ứng vật tư theo kế hoạch sản xuất và định mức tồn kho (Min–Max).
• Đảm bảo cung ứng vật tư đúng – đủ – kịp thời, duy trì tồn kho hợp lý theo phê duyệt.
• Đề xuất phương án dự phòng vật tư khi có biến động thị trường (giá, nguồn cung).
• Điều phối vật tư theo nhịp sản xuất, đảm bảo hoạt động liên tục.
• Phối hợp/đề xuất nhà cung cấp có giá cạnh tranh (khi cần).

4. Quản lý kho

• Quản lý hệ thống kho tại 02 nhà máy, đảm bảo nguyên tắc FIFO (Nhập trước – Xuất trước).
• Kiểm soát tồn kho, hạn chế phát sinh hàng tồn lâu ngày.
• Rà soát và đề xuất phương án xử lý hàng tồn chậm luân chuyển.

5. Công việc chung

• Tổ chức, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự phòng Kế hoạch.
• Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, biểu mẫu liên quan.
• Tham gia và phụ trách các dự án bán hàng/sản xuất của Công ty theo phân công.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong nhà máy sản xuất.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất.
• Hiểu rõ quy trình sản xuất, lập kế hoạch, quản lý chuỗi cung ứng.
• Thành thạo Excel, ưu tiên biết sử dụng ERP/MRP.
• Kỹ năng:
  • Lập kế hoạch & phân tích tốt
  • Quản lý và điều phối công việc

Giao tiếp và làm việc liên phòng ban