Phó phòng Kế toán-Hà Nội

Job Description

Chức năng và công tác quản lý:

- Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác quản lý hệ thống kế toán Công ty, đảm bảo công tác kế toán phù hợp với quy định của Công ty và chế độ kế toán.

- Hỗ trợ, đôn đốc, kiểm tra và giám sát công việc của các kế toán viên trong phòng; hỗ trợ/đánh giá hiệu quả hoạt động (KPIs) của nhân viên hàng tháng, năm; đề xuất và xây dựng các chính sách, quy trình nghiệp vụ kế toán, hỗ trợ tuyển dụng.

- Kiểm tra và phối hợp với các chi nhánh và đơn vị thành viên thực hiện công tác quản lý và chuyên môn.

Nhiệm vụ:

- Kiểm tra các chứng từ kế toán trước khi trình Trưởng phòng: hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp lệ theo quy định về hóa đơn chứng từ và quy định.

- Kiểm tra số liệu và tài liệu kế toán, hướng dẫn và ký duyệt sổ sách, chứng từ kế toán theo phạm vi thẩm quyển được phân công.

- Trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên; hướng dẫn chế độ kế toán và thực hiện kiểm tra các đơn vị trực thuộc; đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh đúng, đầy đủ và nhất quán giữa các Chi nhánh.

- Kiểm tra, rà soát báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thực hiện ngân sách hàng tháng; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định Công ty.

- Nghiên cứu, áp dụng và phổ biến các văn bản chế độ mới về công tác tài chính kế toán, áp dụng tin học trong công tác kế toán.

- Hỗ trợ/xây dựng và kiểm soát các định mức, hạn mức; kiểm soát việc sử dụng chi phí theo kế hoạch đã được duyệt (rà soát 6 tháng/lần).

- Triển khai thực hiện công tác kiểm kê tài sản, xác nhận công nợ; công tác báo cáo tài chính của Công ty.

- Triển khai việc luân chuyển, sắp xếp và in chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán trên phần mềm; phổ biến việc giữ bí mật các tài liệu và sổ sách kế toán Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cán bộ quản lý.

Job Requirement

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, thương mại và các chuyên ngành tương đương.

- Kinh nghiệm: Trên 5 năm kinh nghiệm vị trí tuyển dụng hoặc tương đương; ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất.

- Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm kế toán chuyên dụng.

- Kỹ năng, kiến thức: Năng lực chuyên môn tốt; có khả năng thống kê, phân tích tài chính; khả năng lập và phân tích báo cáo kế toán; am hiểu pháp luật thuế, Luật Doanh nghiệp, thương mại, hóa đơn, bảo hiểm,…

- Tư duy quản lý và vận hành hệ thống.

- Kỹ năng quản lý, đánh giá, ra quyết định, giao tiếp.

- Khả năng đàm phán, làm việc nhóm, chịu áp lực công việc cao.

- Sức khỏe tốt.

- Khác: Kỷ luật và tuân thủ, chuyên nghiệp, đặt lợi ích của Công ty lên trên.