Phó phòng Kế toán

A. Nhiệm vụ & Trách nhiệm:

1.Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc:

·         Quản lý vận hành toàn bộ hệ thống kế toán.

·         Kiểm soát số liệu sản xuất – kho – giá thành.

·         Điều phối tiến độ đóng sổ và báo cáo.

·         Chuẩn hóa quy trình kế toán.

·         Đảm bảo tuân thủ thuế và pháp luật.

2. Nhiệm vụ chính

a. Quản lý vận hành kế toán

·         Kiểm soát hoạt động kế toán tại các nhà máy.

·         Điều phối tiến độ closing cuối tháng.

·         Kiểm tra đối chiếu tồn kho, công nợ, giá thành.

·         Rà soát số liệu giữa các bộ phận.

·         Kiểm soát chứng từ và luồng phê duyệt.

b. Kiểm soát sản xuất – giá thành

·         Kiểm tra định mức nguyên vật liệu.

·         Kiểm soát chênh lệch sản xuất.

·         Kiểm tra giá thành sản phẩm.

·         Theo dõi hàng lỗi, hao hụt, tồn kho chậm luân chuyển.

·         Phối hợp với sản xuất để xử lý sai lệch.

c. Thuế và pháp lý

·         Kiểm tra hồ sơ thuế GTGT.

·         Hỗ trợ hoàn thuế.

·         Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ.

·         Chuẩn bị hồ sơ giải trình với cơ quan thuế.

d. Quản trị và hệ thống

·         Xây dựng SOP kế toán.

·         Thiết lập checklist kiểm soát.

·         Xây dựng KPI nhân sự kế toán.

·         Đào tạo và đánh giá nhân sự.

·         Đề xuất cải tiến quy trình.

e. Báo cáo

·         Báo cáo tuần/tháng về tiến độ công việc.

·         Cảnh báo các rủi ro số liệu.

·         Phân tích biến động chi phí.

·         Hỗ trợ lập báo cáo quản trị.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vị trí quản lý/giám sát kế toán.
• Am hiểu nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, công nợ, chi phí, kiểm kê và quản lý hàng tồn kho.
• Nắm vững các quy định pháp luật về kế toán, thuế và tài chính doanh nghiệp.
• Thành thạo phần mềm kế toán, Excel và các công cụ báo cáo dữ liệu.
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và triển khai kiểm kê hàng hóa, tài sản.
• Kỹ năng phân tích số liệu, kiểm soát rủi ro và xử lý vấn đề tốt.
• Có khả năng quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kế toán.
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban và giao tiếp nội bộ tốt.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng báo cáo, tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính – kế toán.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất/nhà máy.