Phó Phòng Khai Thác

1.  Giới thiệu về công ty   

Precious Prestige Logistics Company Limited (PPL) là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực  logistics dự án và vận tải siêu trường siêu trọng (Project Cargo / OOG Cargo) tại Việt Nam. Với  nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, PPL cung cấp các giải pháp logistics trọn gói cho các dự án  công nghiệp quy mô lớn, bao gồm vận chuyển, nâng hạ và lắp đặt các thiết bị siêu trọng phục vụ  các lĩnh vực trọng điểm như dầu khí, năng lượng, điện gió ngoài khơi, xây dựng và công nghiệp  nặng. PPL sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng mạng lưới đối tác quốc tế, cho phép  công ty triển khai hiệu quả các dự án logistics phức tạp với yêu cầu kỹ thuật cao, đảm bảo an toàn – chính xác – tối ưu chi phí cho khách hàng.  

2.  Nhiệm vụ

Phó phòng Khai thác phụ trách bộ phận vận tải có chức năng tham mưu trực tiếp và điều hành công việc trong chuỗi cung ứng dịch vụ vận tải của Công ty nhằm đảm bảo hàng hóa thông suốt.

Tổ chức và Điều hành Vận hành Hàng ngày

•      Lập kế hoạch phân bổ phương tiện vận tải, nhân sự hiện trường và không gian kho bãi theo ngày/tuần dựa trên dự báo đơn hàng từ bộ phận Sales/CS.

•      Giám sát tiến độ xử lý đơn hàng, theo dõi lịch trình xe chạy (Tracking & Tracing) thông qua hệ thống định vị GPS/TMS để kịp thời xử lý các điểm nghẽn.

•      Chỉ đạo công tác kiểm đếm, bốc xếp hàng hóa tại kho hoặc tại cảng, đảm bảo đúng quy chuẩn kỹ thuật an toàn.

Quản lý Hiệu suất và Giải quyết Sự cố

•      Theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu suất cốt lõi (KPIs) của phòng như: Tỷ lệ giao hàng đúng giờ (OTIF), tỷ lệ tổn thất hàng hóa, thời gian quay vòng xe (Turnaround time).

•      Trực tiếp đứng ra giải quyết các sự cố phát sinh nghiêm trọng: xe hư hỏng dọc đường, hàng hóa bị hư hỏng/thất thoát, khách hàng khiếu nại về dịch vụ, hoặc trục trặc thủ tục hải quan tại cửa khẩu.

Quản lý Nhà cung ứng (Vendors) và Thầu phụ:

•      Tham gia đánh giá định kỳ năng lực của các nhà xe vệ tinh, chủ tàu, đơn vị thuê ngoài...

•      Đàm phán sơ bộ về biểu giá, điều khoản dịch vụ với các nhà thầu phụ nhằm đảm bảo công ty luôn có nguồn lực dự phòng với chi phí cạnh tranh nhất trong mùa cao điểm.

Đào tạo và Phát triển Đội ngũ:

•      Xây dựng, cập nhật và tổ chức hướng dẫn các quy trình làm việc chuẩn (SOP) cho nhân viên mới, tài xế.

•      Giám sát việc tuân thủ các quy định về An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại hệ thống kho bãi của công ty.

•      Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên bằng Khá/Giỏi) các chuyên ngành Kỹ thuật cơ khí, Cơ khí động lực / Ô tô, Cơ điện tử, Thiết kế đóng tàu, Xây dựng cầu đường, Vận tải & Xếp dỡ... thuộc các trường ĐH Bách Khoa, Sư phạm Kỹ thuật, Giao thông Vận tải, Hàng hải hoặc tương đương. • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Kỹ thuật / Khai thác vận tải, logistics.

•      Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Phó phòng/Trưởng nhóm Khai thác, Vận tải, Kỹ thuật).

•      Trình độ Tiếng Anh khá (tương đương B1/Toeic 500+ hoặc bằng C trở lên), đọc hiểu tốt tài liệu kỹ thuật.

•      Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên thành thạo AutoCAD hoặc các phần mềm chuyên ngành).

•      Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc hiệu quả.

•      Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu, lập báo cáo và giao tiếp tốt.

•      Trung thực, bản lĩnh, nhiệt tình và có tư duy sáng tạo trong công việc. • Khả năng chịu áp lực cao, sẵn sàng đi công tác hoặc xử lý sự cố hiện trường khi có yêu cầu.

Quyền lợi

•      Mức thu nhập cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

•      Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh, tương xứng với kết quả hoạt động và đóng góp của cá nhân.

•      Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.

•      Company trip hàng năm và các hoạt động gắn kết nội bộ.

•      Chương trình đào tạo và phát triển năng lực định kỳ, hỗ trợ nâng cao kỹ năng quản lý và chuyên môn.

•      Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động, sáng tạo và năng lực lãnh đạo.

•      Cơ hội tiếp cận và phát triển mạng lưới quan hệ trong ngành logistics và các dự án công nghiệp quy mô lớn.

•      Cơ hội tham gia và dẫn dắt các dự án logistics trọng điểm, đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty.

•      Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, với cơ hội đảm nhận các vị trí quản lý cấp cao trong tương lai.

Thời gian  làm việc: Thứ 2 – sáng thứ 7 

•      Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ 00 phút.

•      Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Master Building, 41 – 43 Trần Cao Vân, phường Xuân Hòa, thành phố Hồ Chí Minh