Phó phòng nhân sự (Mạnh Tuyển Dụng)

1. Chức năng

1.1. Đảm bảo Nguồn nhân lực: Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc cung ứng đủ, đúng hạn và đúng tiêu chuẩn chất lượng nguồn nhân lực cho toàn bộ hệ thống Phòng khám (đặc biệt là khối chuyên môn y tế và khối vận hành).

1.2. Quản trị Trải nghiệm Ứng viên & Thương hiệu tuyển dụng: Xây dựng và duy trì hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm ứng viên tích cực từ đầu vào đến giai đoạn tiếp nhận

1.3. Tham mưu Chiến lược Tuyển dụng: Đóng vai trò là đối tác tư vấn cho Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc về xu hướng thị trường lao động, các giải pháp thu hút nhân tài và tối ưu hóa chi phí.

2. Nhiệm vụ: 

2.1. Hoạch định & Tạo nguồn

• Tham gia phân tích định biên nhân sự cùng Trưởng phòng để lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm cho hệ thống phòng khám

• Xây dựng và đa dạng hóa các kênh tạo nguồn

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng Nha Khoa Sing theo định hướng công ty

• Lập ngân sách tuyển dụng định kỳ và kiểm soát chi phí thực tế đảm bảo hiệu quả (Cost-per-hire).

2.2. Triển khai Tuyển dụng & Đánh giá

• Tổ chức thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: viết/duyệt thông báo tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ.

• Chủ trì các buổi phỏng vấn đánh giá năng lực, phối hợp cùng Trưởng phòng ban/Phòng khám để lựa chọn ứng viên

• Theo dõi và hỗ trợ quy trình hội nhập (Onboarding), đảm bảo nhân sự mới nắm rõ các Nội quy, quy định, văn hóa côngty.

2.3. Quản trị Dữ liệu & Tối ưu hóa

• Chuẩn hóa hệ thống lưu trữ dữ liệu ứng viên.

• Đo lường, phân tích và báo cáo các chỉ số tuyển dụng quan trọng

• Đề xuất các điểm chạm cần cải thiện trong phễu tuyển dụng dựa trên dữ liệu thực tế.

2.4 Cải tiến Hệ thống & Ứng dụng Công nghệ

• Xây dựng và số hóa các công cụ tuyển dụng (bộ câu hỏi phỏng vấn, bài test năng lực, form đánh giá tiêu chuẩn).

• Phối hợp triển khai các sáng kiến tự động hóa vào quy trình (ví dụ: bóc tách dữ liệu CV, sử dụng chatbot/AI mentor trong giai đoạn Onboarding) nhằm giảm tải công việc thủ công

Yêu Cầu Năng Lực & Kinh Nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm/Phó phòng Tuyển dụng.

• Có kinh nghiệm tuyển dụng trực tiếp trong lĩnh vực y tế, hệ thống phòng khám quy mô từ 200 nhân sự trở lên.

• Có networking sẵn có trong ngành y tế là một lợi thế lớn.

• Tư duy nhạy bén với các chỉ số nhân sự, có khả năng đọc hiểu, phân tích báo cáo và ra quyết định dựa trên dữ liệu.

• Thành thạo các kỹ năng phỏng vấn, đánh giá năng lực và thương lượng

• Có tư duy cởi mở, sẵn sàng đổi mới và áp dụng công nghệ vào công việc.