Phó Phòng Nhân Sự – Phụ Trách Thực Thi Chiến Lược & Dự Án Nhân Sự

Job Description

️1. Mục tiêu vị trí

Đảm bảo các chiến lược, dự án và chính sách nhân sự do Tập đoàn ban hành được thực thi đồng bộ, hiệu quả và đúng chuẩn tại bệnh viện.

Đóng vai trò là cầu nối triển khai chiến lược – hệ thống – vận hành, giúp chuẩn hóa quy trình nhân sự theo chuẩn JCI Enterprise, RTAC, ISO và nâng cao năng lực quản trị nguồn nhân lực tại cơ sở.

️ 2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm Chính

A. Thực thi Chiến lược & Dự án Nhân sự

• Triển khai và giám sát việc thực hiện các chương trình, dự án chiến lược HR từ Tập đoàn tại bệnh viện (VD: tái cấu trúc tổ chức, khung năng lực, hệ thống lương, đào tạo, văn hóa, HR digitalization…).

• Đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ các chính sách, quy trình HR theo hướng dẫn Tập đoàn.

• Phối hợp các phòng ban và Ban Giám đốc bệnh viện để lập kế hoạch thực thi chi tiết, phân công, theo dõi và báo cáo tiến độ dự án HR.

• Phân tích, phản hồi và đề xuất cải tiến quy trình thực thi phù hợp với thực tế vận hành bệnh viện.

B. Vận hành & Chuẩn hóa Quy trình Nhân sự

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc chuẩn hóa, viết, cập nhật và đào tạo quy trình nhân sự theo chuẩn JCI Enterprise, RTAC, ISO.

• Phối hợp các đầu mối để đảm bảo vòng đời nhân viên (Employee Lifecycle) vận hành hiệu quả – từ tuyển dụng, hội nhập, đánh giá, đào tạo đến phát triển và nghỉ việc.

• Hỗ trợ kiểm tra định kỳ việc tuân thủ quy trình HR và các chính sách nội bộ.

• Là đầu mối hỗ trợ đánh giá tiêu chí nhân sự trong đợt kiểm định, tái kiểm định JCI, ISO, RTAC.

C. Quản trị Hiệu quả và Báo cáo

• Thiết lập hệ thống chỉ số HR (KPI) theo hướng dẫn Tập đoàn và đảm bảo đo lường, báo cáo đúng hạn.

• Theo dõi và tổng hợp báo cáo tiến độ triển khai dự án HR, kế hoạch nhân sự, quỹ lương, đào tạo, và cải tiến liên quan.

• Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao năng suất, tinh gọn quy trình và tối ưu nguồn lực nhân sự.

D. Phát triển Năng lực & Văn hóa Làm việc

• Chủ động đề xuất chương trình nâng cao năng lực đội ngũ HR tại cơ sở.

• Là hình mẫu trong việc thúc đẩy văn hóa “Phụng sự từ tâm” và tư duy thực thi chuyên nghiệp trong hệ thống.

Job Requirement

Kiến thức & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị bệnh viện, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên có kinh nghiệm triển khai hệ thống HR tại bệnh viện hoặc tổ chức y tế.

• Hiểu biết và có kinh nghiệm áp dụng chuẩn vận hành JCI, RTAC, ISO là lợi thế lớn.

• Có khả năng viết, chuẩn hóa và triển khai quy trình hệ thống.

• Am hiểu về các công cụ quản lý dự án/công việc (Asana, Trello, ClickUp, hoặc tương đương).

Năng lực & Tố chất:

• Chủ động, có khả năng “ra việc” và dẫn dắt tiến độ đa bộ phận.

• Tư duy hệ thống, logic và định hướng giải pháp.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản trị thời gian xuất sắc.

• Tinh thần cầu tiến, học hỏi, và cam kết với sứ mệnh phát triển con người trong y tế.