Phó Phòng Nhân Sự (phụ trách Tuyển dụng & Đào tạo)

Mục tiêu vị trí

Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo của Công ty; bảo đảm các nhu cầu tuyển dụng được triển khai kịp thời, các chương trình đào tạo được tổ chức phù hợp với nhu cầu thực tế; hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong quản lý, theo dõi và cải tiến hoạt động tuyển dụng - đào tạo.

Vai trò công việc

Là nhân sự quản lý trực tiếp mảng Tuyển dụng & Đào tạo, chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công việc, phối hợp với các Phòng/Ban và hướng dẫn nhân sự phụ trách nhằm bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc.

Nhiệm vụ cụ thể

− Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các Phòng/Ban;

− Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, trao đổi với đơn vị để thống nhất tiêu chuẩn vị trí và thời gian cần nhân sự;

− Tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đề xuất ứng viên và phối hợp tiếp nhận nhân sự mới;

− Chủ động phát triển các nguồn/kênh tuyển dụng phù hợp; trực tiếp hỗ trợ các vị trí khó tuyển hoặc cần tuyển gấp;

− Theo dõi kết quả tuyển dụng, tình hình nhận việc và thử việc; tổng hợp các vướng mắc và đề xuất giải pháp khi cần;

− Phối hợp với các Phòng/Ban xác định nhu cầu và xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với từng giai đoạn;

− Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ, đào tạo kỹ năng/chuyên môn và các chương trình phát sinh theo nhu cầu;

− Phối hợp chuẩn bị tài liệu, giảng viên/đơn vị đào tạo và theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo;

− Phân công, hướng dẫn và kiểm tra công việc của nhân sự thuộc phạm vi phụ trách; thực hiện báo cáo tuyển dụng, đào tạo theo yêu cầu;

− Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự và Ban lãnh đạo.

− Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan;

− Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng; có kinh nghiệm đào tạo là một lợi thế;

− Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trưởng nhóm/Phó phòng hoặc có kinh nghiệm hướng dẫn, điều phối công việc của nhân sự khác;

− Có kỹ năng tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và phối hợp tuyển dụng nhiều vị trí;

− Có khả năng tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ/hội nhập; không bắt buộc đã từng xây dựng hệ thống đào tạo hoàn chỉnh;

− Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức công việc và tổng hợp báo cáo tốt; sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

− Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin và có khả năng xử lý công việc theo tiến độ.

Quyền lợi ứng viên

− Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và chính sách của Công ty;

− Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động của Công ty;

− Ăn trưa tại bếp ăn của Công ty, thực đơn phong phú thay đổi theo ngày;

− Được hưởng các chế độ phúc lợi, lễ tết, hiếu hỉ, ốm đau và các hoạt động nội bộ theo quy định của Công ty;

− Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi ký kết HĐLĐ;

− Được cung cấp công cụ làm việc, máy tính văn phòng và các điều kiện cần thiết phục vụ công việc;

− Có cơ hội tham gia xây dựng và cải tiến hoạt động tuyển dụng, đào tạo của Công ty;

− Có cơ hội phát triển nghề nghiệp lên các vị trí quản lý nhân sự cao hơn; − Thời gian làm việc: Theo quy định của Công ty.