Quản lý kho vật tư và thành phẩm
- Kiểm soát nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu và thành phẩm (khung, motor, pin, nhựa, linh kiện điện tử…)
- Đảm bảo số liệu chính xác, khớp giữa thực tế và hệ thống ERP.
- Theo dõi kiểm kê định kỳ, quản lý dữ liệu tồn kho theo thời gian thực.
Lập và điều phối kế hoạch cung ứng – sản xuất
- Phân bổ nguyên vật liệu đúng tiến độ cho sản xuất, tránh thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức.
- Lập kế hoạch đặt hàng định kỳ theo kế hoạch sản xuất (Production Plan).
- Dự báo tồn kho, ETA nhập hàng và kế hoạch giao hàng xuất khẩu/nội địa.
Quản lý nhà cung cấp – luồng hàng hóa
- Theo dõi tiến độ cung ứng, kiểm soát thời gian giao hàng (lead time).
- Phối hợp với bộ phận XNK đảm bảo vận chuyển đúng tiến độ, đủ chứng từ CO/CQ, HS code, tem nhãn…
- Xử lý phát sinh đột xuất như thay đổi BOM, thay đổi sản lượng, đơn hàng gấp.
Quản lý đội ngũ và vận hành kho
- Quản lý đội ngũ nhân sự tại 2 kho (bao gồm thủ kho, nhân viên kho, KCS…).
- Tổ chức đào tạo, phân công nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất làm việc.
- Tối ưu hóa không gian, quy trình nhập/xuất và layout kho.
Phối hợp liên phòng ban
- Là đầu mối cung cấp thông tin xuất/nhập/tồn kho cho các bộ phận: Mua hàng, Sản xuất, XNK, Bán hàng.
- Tham gia phân tích số liệu, xây dựng phương án dự báo và ra quyết định cùng các bộ phận liên quan.