PROCUREMENT EXECUTIVE

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

●      Tiếp nhận đề xuất, yêu cầu mua hàng,  từ các phòng ban theo sự phân công của trưởng bộ phận, nhân viên mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp để đáp ứng đề xuất mua hàng.

●      Tiến hành chọn supplier phù hợp, đàm phán các điều khoản thỏa thuận, kiểm tra báo giá, thương lượng giá và công nợ.

●      Báo giá theo yêu cầu mua hàng của các phòng ban.

●      Triển khai & theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.

●      Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.

●      Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp

●      Lập các chứng từ tạm ứng, quyết toán, thanh lý theo quy định công ty.

●      Kiểm tra chứng từ liên quan đến nhà cung cấp và đảm bảo chính xác đầy đủ.

●      Giải quyết và làm báo cáo phát sinh theo quy trình công ty (nếu có)

●      Lưu trữ data các nhà cung cấp uy tín, phù hợp với tiêu chí công ty.

●      Đề xuất thông tin về nhà cung cấp để được xem xét đưa vào data công ty.

●      Theo dõi và đánh giá hoạt động, chất lượng dịch vụ nhà cung cấp.

●      Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

●      Giới tính: Ưu tiên nữ

●      Tốt nghiệp bằng cử nhân/cao đẳng các chuyên ngành liên quan: Tổ chức sự kiện, kinh tế, thủ kho,…

●      Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

●      Từng làm cho các công ty agency, có kinh nghiệm về sự kiện, team building là một lợi thế.

●      Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt

●      Kỹ năng quản lý thời gian đúng timeline (giao hàng, tiến độ sản xuất,…)

●      Kỹ năng sắp xếp & lưu trữ data.

●      Cập nhật những biến đổi thị trường liên quan ngành hàng hay mua.

●      Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office

●      Chịu được áp lực tốt, hòa đồng, nhanh nhẹn