Procurement Specialist

Quản lý Hồ sơ, Chi phí & Thanh toán Mua sắm:

• Lập và trình phê duyệt các chủ trương mua sắm thuộc Chuỗi cung ứng / Bộ phận Mua hàng; theo dõi tiến độ PR, PO, Hợp đồng và hồ sơ phê duyệt.

• Tiếp nhận, đối soát hóa đơn/chứng từ, lập đề nghị thanh toán đảm bảo chính xác, đúng hạn; phản hồi thông tin thanh toán cho nhà cung cấp và phòng ban nội bộ.

• Quản lý ngân sách chi phí mua hàng; lưu trữ khoa học toàn bộ chứng từ thanh toán phục vụ đối soát và kiểm toán.

• Xử lý các yêu cầu mua bán nội bộ (hợp đồng, PO, thanh toán, chính sách) và lập các báo cáo kiểm soát tuân thủ liên quan.

Quản lý Dữ liệu Hệ thống, Báo cáo & Hỗ trợ Vận hành:

• Quản lý, nhập liệu và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp (Vendor Master Data) cùng các nghiệp vụ liên quan trên hệ thống SAP, DigiO, FRM.

• Định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa hồ sơ thực tế và dữ liệu hệ thống; đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình trên hệ thống.

• Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo (báo cáo chi phí, tiến độ thanh toán, kế hoạch thu chi, tình trạng mua bán nội bộ...).

• Tham gia xây dựng quy trình/chính sách/mẫu hợp đồng; hướng dẫn nhân sự mới thao tác trên các hệ thống SAP/DigiO/FRM và thực hiện các nhiệm vụ khác từ Quản lý.