Procurement Supervisor

1. Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch ngân sách mua hàng và cung ứng hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty.

2. Phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh từng mặt hàng/chủng loại cũng như cơ cấu tồn kho hiệu quả.

3. Tham mưu xây dựng hệ thống quản lý nhà cung cấp và có chính sách quan hệ hợp tác phù hợp với từng nhóm nhà cung cấp, từng nhà cung cấp.

4. Lên kế hoạch đặt hàng nhập kinh doanh theo yêu cầu của P.KD (cân đối tồn kho, bình quân bán, nhu cầu thị trường )

5. Giám sát và kiểm tra việc soạn thảo hợp đồng (Hàng nhập kinh doanh với nhà cung cấp của công ty)

6. Giám sát và kiểm tra việc thực hiện hợp đồng sau khi được ký kết, hiệu lực hợp đồng và báo cáo cho cấp trên trực tiếp khi có những biến động bất thường.

7. Giám sát và kiểm tra việc mua bảo hiểm cho lô hàng nhập sau khi ký kết hợp đồng.

8. Giám sát và kiểm tra việc lập và chuyển nộp các chứng từ thanh toán theo mẫu (L/C, T/T, D/P, ...) với ngân hàng kịp thời, chính xác.

9. Giám sát và kiểm tra việc lập tờ khai hải quan hàng nhập kinh doanh và hàng ủy thác, gia công, thủ tục nhận hàng

10. Giám sát và kiểm tra việc nhập kho và kiểm tra chất lượng lô hàng nhập, kịp thời phát hiện sai sót, tổn thất để liên hệ với các bên bảo hiểm, kiểm định … xử lý lô hàng, đồng thời báo cáo cho lãnh đạo để có hướng giải quyết

11. Giám sát và kiểm tra việc thông phiên dịch, giao dịch đối ngoại, đàm phán giá cả

12. Xây dựng giá bán, chương trình khuyến mãi

13. Giám sát và kiểm tra việc tổng hợp, cập nhật số liệu, báo cáo:

14. Các yêu cầu khác:

- Báo cáo hoạt động của Phòng hàng tháng cho TGĐ

- Một số công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

1.            Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học; Chuyên ngành: Nghiệp vụ ngoại thương – XNK – TTQT

2.            Ngoại ngữ           : Tối thiểu Bằng C hoặc TOEIC 750/IELTS 7.0 (Nói và viết tiếng Anh thành thạo); ngoại ngữ Tiếng Trung là 1 lợi thế

3.            Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

4.            Kinh nghiệm       : 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương