Procurement Supervisor

A. Thu mua & Quản lý nhà cung cấp

• Xây dựng và quản lý danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn (sản xuất, logistics, nhân sự, thiết bị…).
• Thực hiện tìm kiếm – đánh giá – đàm phán – ký kết với nhà cung cấp.
• Đảm bảo giá nhà cung cấp phù hợp ngân sách đã duyệt và GP Guardrail.
• Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp: chi phí, chất lượng, tiến độ, tuân thủ.
• Loại bỏ các nhà cung cấp không đạt chuẩn hoặc vi phạm kỷ luật.

B. Kiểm soát chi phí & Bảo vệ GP

• Phối hợp với Ops & Finance để xác nhận chi phí thu mua trước khi triển khai.
• Ngăn chặn rò rỉ chi phí, phát sinh ngoài kế hoạch, tăng giá phút chót.
• Escalate ngay lập tức khi chi phí nhà cung cấp đe doạ GP.
• Hỗ trợ Finance trong audit chi phí & phân tích chênh lệch sau dự án.

C. Logistics & Triển khai chuỗi cung ứng

• Lập kế hoạch và giám sát vận chuyển, kho bãi (nếu có), giao nhận hiện trường.
• Đảm bảo vật tư, thiết bị đến đúng nơi – đúng thời điểm – đúng chất lượng.
• Quản lý rủi ro logistics: trễ tiến độ, hư hỏng, thất thoát.
• Đảm bảo logistics tuân thủ SOP, an toàn và quy định pháp lý.

D. Hệ thống, Tuân thủ & Kỷ luật

• Thực thi nghiêm SOP Thu mua & Logistics.
• Không có mua sắm nếu không được phê duyệt (CE–CO / phân quyền).
• Minh bạch trong lựa chọn nhà cung cấp và giá cả.
• Phối hợp audit nội bộ / bên ngoài khi cần.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong Mua hàng gián tiếp (Indirect Procurement) – đặc biệt các lĩnh vực POSM, in ấn, quà tặng, vật phẩm sự kiện, dịch vụ logistics – ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong FMCG, Marketing Agency hoặc retail.
• Có kiến thức vững về quản lý nhà cung cấp, thương lượng hợp đồng và kiểm soát chi phí.
• Kỹ năng phối hợp, phân tích và báo cáo tốt; chú trọng chi tiết và tuân thủ quy trình.
• Có kinh nghiệm quản lý team từ 3 nhân viên 6.

Benefits:

• Lương, thưởng rõ ràng và đầy đủ các loại phụ cấp theo chính sách công ty (cơm trưa, điện thoại, lương tháng 13,...)

• Thử việc 100% lương, review lương định kỳ hàng năm

• Bảo hiểm theo quy định của pháp luật và bảo hiểm sức khỏe cá nhân sau thời gian thử việc

• Làm việc trong môi trường đề cao các giá trị cốt lõi: Chính trực, Đồng cảm, Xuất sắc và Đổi mới.

• Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững, không ngừng học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.

• Nhiều hoạt động gắn kết nhân sự (Branding Day, Sport Day, Workshop, NYP,...)