Production Assistant/ Thư ký sản xuất

DUTIES & RESPONSIBILITIES:

- Hồ sơ ISO / ISO documentation: Quản lý, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ ISO thuộc khu vực Weldment; theo dõi để hồ sơ được hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn. / Manage, update, and file all ISO documentation for the Weldment area; follow up to ensure records are complete and submitted on time.

- Hành chính sản xuất / Production administration: Tổng hợp báo công, chấm công, đăng ký suất ăn và các thông tin hành chính hằng ngày của nhân viên trong khu vực. / Compile daily production and attendance records, meal requests, and other administrative information for area personnel.

- Đặt hàng và tồn kho / Purchasing requests and inventory: Lập, theo dõi yêu cầu mua vật tư, dụng cụ và vật tư tiêu hao; kiểm tra nhập, xuất, tồn kho và phối hợp xử lý các chênh lệch. / Prepare and track requests for materials, tools, and consumables; monitor stock receipts, issues, and balances, and coordinate the resolution of discrepancies.

- An toàn và 2S / Safety and 2S: Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu an toàn và 2S tại khu vực; ghi nhận, báo cáo các vấn đề phát hiện được và theo dõi hành động khắc phục. / Monitor safety and 2S practices in the area; record and report issues, and follow up on corrective actions.

- Thống kê thời gian gia công / Processing time records: Thu thập, đối chiếu và tổng hợp thời gian gia công theo Job, công đoạn và nhân viên; lập báo cáo theo yêu cầu của Giám sát Sản xuất. / Collect, verify, and summarize processing time by job, operation, and employee; prepare reports as requested by the Production Supervisor.

- Phối hợp công việc / Coordination: Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ hoạt động sản xuất Weldment và thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám sát Sản xuất. / Coordinate with relevant departments to support Weldment production and perform other duties assigned by the Production Supervisor.

JOB REQUIREMENTS:

- Cẩn thận, có kỹ năng tổ chức hồ sơ và theo dõi công việc tốt. / Detail-oriented, with good document organization and follow-up skills.

- Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng cơ bản. / Proficient in Excel and basic office tools.

- Có khả năng phối hợp với nhân viên sản xuất và các bộ phận liên quan. / Able to work effectively with production staff and related departments.

- Có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất hoặc quản lý hồ sơ ISO là một lợi thế. / Experience in a manufacturing environment or ISO documentation is an advantage.

- Có kỹ năng tiếng anh/ Good communication skills and fluent in English

BENEFITS

- Meal Allowance: Daily meal support provided.

- Working Equipment: Necessary working equipment and tools will be provided.

- On-the-job Training: Opportunity to gain practical experience.

- Professional Working Environment: Opportunity to work in a professional and multinational environment.

- Healthcare Insurance: Healthcare insurance premium is fully covered by the company in accordance with company policy.

- Working Time: 7:45 AM – 5:30 PM (Monday – Friday)

- Shuttle Bus: Shuttle bus service is available upon registration.