Production Manager / Giám Đốc Sản Xuất

TRÁCH NHIỆM CHUNG

▪ Chịu trách nhiệm chuẩn bị lịch sản xuất với các nguồn lực cần thiết được xác định đầy đủ, phối hợp với các bộ phận trong sản xuất và cập nhật tất cả các tài liệu/báo cáo về kế hoạch sản xuất theo thủ tục của BITG để vận hành suôn sẻ và đảm bảo tất cả các đơn xuât hàng.

▪ Giám đốc điều hành sẽ chịu trách nhiệm quan sát chung tình hình vận hành chung của nhà máy, bao gồm lập kế hoạch, kiểm soát lượng nguyên phụ liệu trong kho, đảm bảo các khâu chuẩn bị sản xuất, may, đóng gói, kiểm tra chất lượng, xuất hàng được thực hiện theo đúng kế hoạch.

▪ Đảm bảo lịch sản xuất/kế hoạch sản xuất được thực hiện chính xác và chuẩn xác về mặt thời gian nhờ vào việc đảm bảo từng trưởng bộ phận thực hiện đúng mục tiêu với kế hoạch hành động rõ ràng.

▪ Báo cáo về … và điều hành công việc với tư cách như Ban Quản lý cùng với Tổng Giám Đốc, trách nhiệm chính của vị trí công này là đảm bảo tính hiệu quả của tổ chức thông qua việc lãnh đạo các phòng ban chức năng của nhà máy.

▪ Làm việc với ban lãnh đạo để phát triển và thi hành các chiến lược, chính sách và công việc thực hiện của tổ chức.

TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT CÔNG VIỆC

▪ Đưa ra các thông tin liên quan đến sản xuất và các đề xuất cho quá trình lên kế hoạch sản xuất. Chịu trách nhiệm với các kế hoạch sản xuất chiến lược cũng như kiểm soát các kế hoạch hành động để duy trì hệ thống vận hành.

▪ Phối hợp với các quản lý từng bộ phận để duy trì bán thành phẩm tối thiểu tại mỗi bộ phận.

▪ Duy trì lịch sản xuất và đảm bảo phù hợp với lịch giao hàng đã thỏa thuận.

▪ Tiến hành họp PP để xác định đơn hàng và số lượng chi tiết cho từng đơn cũng như các yêu cầu liên quan đến đơn hàng và giao nhận hàng.

▪ Duy trì lịch tổng với tình trạng của từng đơn hàng để theo dõi tải lượng công việc đảm bảo phù hợp với năng suất tháng của sản xuất. Theo dõi tiến độ của sản xuất và đảm bảo đúng hạn.

▪ Theo dõi đầu ra sản xuất thực tế theo từng ngày và đảm bảo tiến độ theo đúng với thời hạn dự kiến (lead time) được chỉ định cho từng mã hàng để sản xuất của các chuyền; thực hiện các hành động cần thiết để ngăn ngừa các nguy cơ trễ tiến độ xuất hàng. Thực hiện các hoạt động xem xét kế hoạch và đưa ra những quyết định điều chỉnh/hành động tương ứng nếu cần thiết.

▪ Giải quyết các vấn đề sản xuất hàng ngày để đáp ứng mục tiêu sản xuất theo ngày/tháng.

▪ Theo dõi chất lượng của từng phòng ban

▪ Theo dõi các vấn đề về chất lượng của nguyên phụ liệu và đưa ra các thông tin/báo cáo đến nhà cung cấp để thỏa thuận các đợt hàng thay thế ngay lập tức.

▪ Tiến hành họp sản xuất hàng ngày với bộ phận IE, Cắt, Hoàn thành, điều phối viên sản xuất và quản đốc để thảo luận các khoản thời gian để sản xuất, nhân lực, các yêu cầu về máy móc và yêu cầu về chất lượng.Chỉ định các hành động thay thế trong trường hợp có bất kỳ sự trì hoãn không mong muốn nào xảy ra khi sản xuất.

▪ Ủy quyền nhân viên IE hỗ trợ quản đốc theo dõi các công nhân có năng suất thấp và xem xét các nguyên nhân của việc không đáp ứng được mục tiêu của sản xuất.

▪ Bố trí bộ phận IE làm việc để thực hiện các đề xuất nhân lực/máy móc và sơ đồ chuyền. Phối hợp với trưởng bộ phận thợ máy để chế tác các phụ liệu, linh kiện máy may.

▪ Theo dõi việc tiêu thụ nguyên vật liệu và tối thiểu hóa việc lãng phí tại bộ phận cắt bằng việc phát triển các quy trình cắt nhằm duy trì sự chính xác của các hoạt động cấp phát vải cũng như cắt vải.

▪ Phát triển phương pháp nhằm cải tiến liên tục trong khu vực sản xuất nhằm đạt được hiệu suất cao hơn với thời gian tăng ca ít nhất có thể. Theo dõi năng lực của các quản lý và cân nhắc chuyển đổi các vị trí có thể với nhau để tối ưu hiệu quả và năng suất của các vị trí.

▪ Thiết lập mục tiêu cho riêng các trưởng bộ phận cũng như xem xét hiệu quả của các kế hoạch hành động.

▪ Thiết lập các phương pháp để cải thiện năng suất chung của nhà máy như giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu và vật tư.

▪ Tuân thủ các yêu cầu/hệ thống sau

1. 6S

2. Chấp hành các yêu cầu của khách hàng

3. Nội quy và nguyên tắc của công ty

4. Cải tiến lên tục

Cân bằng giữa chất lượng, sản lượng, chi phí và an toàn đơn hàng, từ đó đạt được các kết quả khả quan ở tất cả các khâu.

PHẠM VI LIÊN HỆ CÔNG VIỆC

Các bộ phân nội bộ chính

• Merchandiser team

• Pre-production

• Production

• FGWH

• IE

• QA/CFA

• Shipping

Phạm vi tương tác nội bộ

• Tất cả các quy trình liên quan đến lên kế hoạch sản xuất trong chuyền may.

Các bộ phân bên ngoài chính

• BIHQ: Nhóm phụ trách shipping, BU tại BIHQ

• Đánh giá viên từ khách hàng/bên đánh giá độc lập

• Người phụ trách đào tạo bên trong, bên ngoài

Phạm vi tương tác nội bộ

• Tất cả các công việc liên hệ liên quan đến chính sách/thủ tục/hướng dẫn công việc kiểm soát quá trình lên kế hoạch sản xuất.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Tất cả mã hàng được kế hoạch hoàn chỉnh với đầy đủ thông tin để sử dụng.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

BROAD FUNCTION | RESPONSIBILITIES

▪ Responsible to prepare the production schedule identifying detailed resources requirement, coordinate with internal department properly and update all planning documentation in accordance with BITG’s procedure for smooth operation, which aims to catchup all shipment order.

▪ Production Manager will be responsible for overseeing the entire factory’s operational status. This includes planning, inventory control, ensuring that pre-production, sewing, packing, quality inspections and shipping deadlines are met.

▪ Ensuring that the production schedule/plan is executed in an accurate and timely manner, by making sure individual department managers are on target and have clear action plans.

▪ Reporting to the VP and serving as a member of the Management Team along with the GM, this position's primary responsibility is ensuring organizational effectiveness by providing leadership for the factory's operational functions.

▪ Working with the management team, the position also contributes to the development and implementation of organizational strategies, policies and practices.

JOB RESPONSIBILITIES

▪ Contributing operational information and recommendation to production planning process. Responsible to strategical production plan and control action plan to maintain operation system. (What kind of planning? Example?)

▪ Coordinate with middle management to maintain the minimum WIP (Work in process) in each department.

▪ Maintain production schedule and comply with the agreed delivery schedule. (is this for production manager?)

▪ Conduct Pre-production meeting to determine order/quantity allocations and order/delivery requirements.

▪ Maintain a master plan with order status to keep track of the continuous loading of work within the monthly capacity of production. Tracks the progress of production and ensures that given deadlines are being met.

▪ Monitor actual production output on a day-to-day basis and work within the production lead time allocated to each style running in the production line and take necessary actions to prevent failure in meeting the delivery schedule. Conduct reviews on schedules (pre-production, sewing, packing, quality inspections, and shipping) and make appropriate corrective decisions/actions if needed.

▪ Resolve day to day production issues to meet company’s daily/monthly production target. (should be production manager?)

▪ Monitor the quality performance of every department.

▪ Follow up on quality issues for raw materials and provide information and report to purchaser to negotiate with suppliers for immediate replacement.

▪ Conduct daily production meeting with IE department, cutting/packing department, production coordinators and supervisors to discuss production lead time, manpower, machine requirements and quality requirements. Allocate alternative course of actions in case of unexpected delays occurred during production period.

▪ Delegate IE personnel to assist the supervisors in monitoring low efficiency workers and study the cause of not meeting the required target for the operation.

▪ Assign IE department to conduct man/machine requirements and line layout. Coordinate with chief mechanic in the fabrication of sewing attachments and fixtures.

▪ Monitor material utilization and minimize wastages in the cutting department by developing cutting procedures to maintain accuracy in issuance and cutting of fabric.

▪ Develop ways and means for continuous improvement in the manufacturing area, to achieve higher productivity with minimum overtime. Measures middle management performance and look into possible position shifting to maximize position’s effectiveness and productivity.

▪ Set targets for individual department managers, review effectiveness of action plans.

▪ Recommends methods for improving overall factory efficiency, such as reducing materials and utilities wastage.

▪ Comply with following management requirements:

1. 6S

2. Observance of customer requirements

3. Company Rules & Regulation

4. Continuous Improvements

Balances quality, productivity, cost and shipment safety to achieve positive results in all areas.

WORKING RELATIONSHIP

INTERNAL KEY CUSTOMERS

• Merchandiser team

• Pre-production

• Production

• FGWH

• IE

• QA/CFA

• Shipping

AREA OF INTERFACE

• All process that supporting to planning activities.

EXTERNAL KEY CUSTOMERS

• BIHQ: shipping, BU team

• Auditor from buyer/auditing third-parties

• PIC from buyer/external trainer

AREA OF INTERFACE

• All of communication relating to policy/SOP/WI that control production planning process.

KEY ACCOUNTABILITIES

• All style/PO is planned properly with full information for usage.

Kinh nghiệm chuyên môn:

▪ Ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại các cơ sở sản xuất hàng may mặc

▪ Ít nhất có bằng cử nhân

▪ Ưu tiên quản lý cấp cao chuyên về vận hành sản xuất hoặc tương đương.

Yêu cầu học vấn: Đại học

Yêu cầu khác: (Không có nếu không áp dụng)

▪ Chuyên môn kỹ thuật: …

▪ Khả năng ngoại ngữ: …

▪ Khả năng tin học: …

▪ Khả năng khác: …

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Professional experience:

▪ At least 5 years of relevant experience at garment facility

▪ At least a Diploma/Advanced Diploma/Graduate Diploma/Bachelor’s Degree/Postgraduate Degree in Business Studies/Administration/Management, Textile/Fashion Design, or equivalent.

▪ Preferably a senior manager specializing in manufacturing/production operations or equivalent.

Education requirement: University

Other requirement: (None if N/A)

▪ Technical skills: …

▪ Language Skills: …

▪ IT proficiency: …

▪ Other skills: …