- Tiếp nhận thông tin, phối hợp với các đầu mối, các bộ phận liên quan lập kế hoạch (Xây dựng timeline, checklist) đáp ứng yêu cầu của dự án đề ra.
- Điều phối các bộ phận chuyên môn xây dựng tài liệu cho các dự án: Quy định, quy trình, checklist, …
- Giám sát tiến độ và kết quả thực hiện các công việc, đảm bảo dự án được thực hiện tuân thủ theo quy trình, quy định
- Chủ trì điều phối giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo tiến độ dự án
- Tổ chức họp rà soát, cập nhật/điều chỉnh kế hoạch dự án
- Kịp thời báo cáo/cập nhật tiến độ, các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng kế hoạch dự án với Tổng Giám đốc/ Giám đốc Dự án.
- Tổng hợp kết quả dự án theo các giai đoạn: Đã làm tốt gì, Việc gì cần cải tiến, Rút được những kinh nghiệm gì.
- Thiết lập và quản lý toàn bộ tài liệu, hồ sơ của dự án (thông tin dự án, đánh giá khả thi, nghiên cứu, hồ sơ thiết kế, dữ liệu sản xuất, hồ sơ pháp lý dự án, …) từ khi bắt đầu đến khi kết thúc
- Phối hợp/ lên dự trù dự toán tổng thể về tài chính và nhân sự cho dự án, giám sát ngân sách dự án, đảm bảo công việc dự án được hoàn thành trong khoảng thời gian và ngân sách cho phép
- Các yêu cầu công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc/ Giám đốc Dự án
Job Requirement
- Chuyên ngành: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về kinh tế, kỹ thuật. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ về quản lý dự án.
- Kinh nghiệm: từ 01 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý dự án hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực nghiên cứu và sản xuất thiết bị điện tử, Camera, thiết bị IoT.
- Kỹ năng khác:
· Có kiến thức về quy trình phát triển sản phẩm điện tử (phần cứng, phần mềm, AI), quy trình test, sản xuất. Hiểu biết về quy chuẩn kỹ thuật là lợi thế.
· Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ, làm việc nhóm và xử lý xung đột tốt.
· Thành thạo các công cụ quản lý dự án (Microsoft Project, Excel, Jira/Trello…)
- Thái độ: Có tính kỷ luật và tác phong nhanh nhẹn. Trung thực, thẳng thắn. Tư duy, sáng tạo. Khả năng học hỏi và ý thức trách nhiệm với công việc được giao. Cẩn thận, cần mẫn có trách nhiệm trong công việc.