Project Sales Admin /Hành Chính Viên Kinh Doanh Dự Án

Thay đổi cách thế giới nhìn nhận chiếu sáng cùng UNIOS®

Tại UNIOS® , chúng tôi luôn hướng tới thay đổi cách nhìn c ủa thế giới về ánh sáng – không chỉ là sản phẩm đèn, mà là một yếu tố tạo nên sự khác biệt, nâng tầm mọi không gian chúng ta sống và làm việc. Từ nơi làm việc đến tổ ấm, từ chỗ vui chơi đến nơi thư giãn, sứ mệnh của chúng tôi là mang đến những trải nghiệm tốt hơn thông qua các giải pháp chiếu sáng sáng tạo. Và trên hành trình này, chúng tôi đang tìm kiếm một Project Sales Admin /Hành Chính Viên Kinh Doanh Dự Án nhiệt huyết, đam mê ngành chiếu sáng để cùng chúng tôi đồng hành.

Giờ làm việc: 8:00 AM – 5:00 PM 

Ngày làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 

VAI TRÒ CỦA BẠN CHO VỊ TRÍ NÀY

Trước bán hàng

• Xử lý và phản hồi các yêu cầu của khách hàng qua email, hotline, social media.

• Hỗ trợ team BD trong các buổi thuyết trình, workshop, chuẩn bị tài liệu dự án.

Trong bán hàng

• Tạo và quản lý báo giá trên phần mềm nội bộ, Excel templates.

• Quản lý hợp đồng mua bán, đề nghị tạm ứng, theo dõi tiến độ ký kết.

• Xử lý đơn bán hàng, đơn sample, đơn FOC, đảm bảo cập nhật hồ sơ dự án chính xác.

• Phối hợp các phòng ban (Supply Chain, Distributions, Finance) để cập nhật tiến trình dự án.

• Quản lý và phân bổ đơn đặt hàng Phòng Dự Án, theo dõi tiến độ hợp đồng.

• Sắp xếp, điều phối hàng từ nhiều kho vận đến đúng chi nhánh hoặc điểm giao hàng.

• Theo dõi lịch hàng về từ Procurement.

• Nhắc nhở Sales khách hàng đến hạn thanh toán, phối hợp Finance đối soát công nợ.

Sau bán hàng

• Xử lý các nghiệp vụ: thu hồi công nợ, trả hàng, bảo hành, hồ sơ nghiệm thu.

• Thực hiện các cuộc gọi sau bán hàng, thu thập phản hồi khách hàng.

• Phối hợp Finance xử lý hóa đơn VAT, CPQL dự án.

Quản trị & Hành chính Dự án

• Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện cho các team dự án, tham gia họp dự án, ghi và phân phối biên bản họp.

• Quản lý tài liệu dự án (hợp đồng, pháp lý, hồ sơ thi công) bản cứng và bản mềm, đảm bảo tính chính xác, dễ truy cập.

• Thiết lập, duy trì hệ thống kiểm soát tài liệu cho các dự án mới.

• Giám sát hồ sơ thi công, đảm bảo thông tin cập nhật đúng và kịp thời cho tất cả stakeholders.

Quản lý Thanh toán & Hợp đồng

• Kiểm tra, đối chiếu yêu cầu thanh toán với khối lượng thực tế của tư vấn/nhà thầu.

• Xử lý thanh toán cho nhà cung cấp, tư vấn trên ERP/SAP.

• Tái hợp đồng và tài liệu liên quan lên hệ thống SAP, quản lý ngân sách hàng tháng.

Công việc hỗ trợ khác  

• Cập nhật dữ liệu CRM và hệ thống nội bộ.  

• Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, hỗ trợ trưng bày showroom.  

• Kiểm kê hàng hóa định kỳ tại showroom.  

• Báo cáo công việc hàng tuần cho Giám Đốc Kinh Doanh.

• Kinh nghiệm làm việc với ERP/SAP hoặc khả năng học nhanh hệ thống mới.  

• Thành thạo Microsoft Office, kỹ năng hành chính văn phòng.  

• Khả năng tổ chức, quản lý hồ sơ, giải quyết vấn đề nhanh chóng.  

• Tỉ mỉ, chính xác trong kiểm soát tài liệu, hợp đồng, thanh toán.  

• Kỹ năng multi-task, phân loại ưu tiên, đảm bảo deadline.  

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và với khách hàng.  

• Sẵn sàng đi công tác công trình, làm việc với BQL dự án và đơn vị nghiệm thu và hồ sơ (Khu vực: Miền Bắc & Miền Trung).  

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu.

PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN  

• Mức lương thưởng, phúc lợi rõ ràng, minh bạch, đi kèm chính sách tăng lương định kỳ và đánh giá Performance Review thường niên.  

• Thưởng lễ, Tết & lương tháng 13.  

• Làm việc tại môi trường trẻ, năng động.  

• Thiết bị làm việc được trang bị đầy đủ.  

• Thưởng hiệu quả KPI hàng năm.  

• BHXH 100% lương, đi kèm thẻ BH sức khỏe Premium và chương trình Wellness Program 2 lần/năm.  

• Team building, End of Year get-together.  

• Cơ hội đến thăm Headquarter của Unios tại Australia.