Project Supervisor

VAI TRÒ:

• Project Supervisor chịu trách nhiệm hỗ trợ triển khai toàn bộ quá trình thực hiện các dự án phát triển và cải tạo cửa hàng bán lẻ trong danh mục các thương hiệu cao cấp của DAFC.
• Vị trí này phối hợp các hoạt động liên quan đến thiết kế, đấu thầu, mua sắm và giám sát thi công, nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng ngân sách và tuân thủ các tiêu chuẩn của thương hiệu cũng như quy định pháp lý địa phương

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:

Quy hoạch cửa hàng & Điều phối thiết kế

• Là đầu mối làm việc giữa Brand Principals, Chủ mặt bằng (Landlords) và các bộ phận nội bộ để tiếp nhận và rà soát bộ tiêu chí thiết kế.
• Phát triển và rà soát layout cửa hàng (bao gồm các dự án thiết kế nội bộ) và phối hợp với nhà cung cấp để phát triển bản vẽ 3D.
• Thực hiện kiểm tra sơ bộ layout trước khi trình Project Manager phê duyệt.
• Phối hợp xin phê duyệt với chủ mặt bằng và cơ quan chức năng địa phương (PCCC, giấy phép xây dựng…).
• Hỗ trợ lập ngân sách ban đầu và timeline tổng thể cho dự án.

Đấu thầu & Mua sắm

• Hỗ trợ quy trình đấu thầu, bao gồm mời thầu và làm rõ các yêu cầu kỹ thuật với nhà thầu.
• Thực hiện so sánh và đánh giá báo giá (bid leveling) để đảm bảo phù hợp với ngân sách và phạm vi công việc đã phê duyệt.
• Phối hợp nộp bản vẽ, hồ sơ và mẫu vật liệu theo các mốc tiến độ dự án.
• Quản lý việc mua sắm các hạng mục do DAFC cung cấp và phối hợp vận chuyển quốc tế với bộ phận Logistics.

Giám sát công trình & Kiểm soát dự án

• Thực hiện kiểm tra công trường định kỳ để theo dõi tiến độ và chất lượng thi công.
• Phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch giữa bản vẽ và thực tế thi công, phối hợp với nhà thầu để giải quyết.
• Chuẩn bị và gửi biên bản họp trong vòng 24 giờ, đồng thời theo dõi các hạng mục cần thực hiện.
• Đảm bảo tài liệu và thông tin dự án được lưu trữ và cập nhật đầy đủ.

Project Closing

• Kiểm tra khối lượng hoàn công và quyết toán chi phí với nhà thầu.
• Đảm bảo việc khắc phục các lỗi sau khai trương được thực hiện đúng thời hạn và có đầy đủ hồ sơ liên quan..
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo nhu cầu của công ty.

1. Bằng cấp:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiến trúc, Thiết kế nội thất, Quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan.

2. Kiến thức & Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2 - 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực fit-out bán lẻ, thiết kế nội thất hoặc giám sát thi công.
• Có kinh nghiệm trong retail luxury là lợi thế.

3. Kỹ năng/ năng lực:

• Hiểu rõ toàn bộ vòng đời triển khai dự án cửa hàng bán lẻ.
• Thành thạo MS Office và AutoCAD (có kỹ năng thiết kế 3D là lợi thế).
• Kỹ năng điều phối, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Tỉ mỉ, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc linh hoạt theo yêu cầu dự án.
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong đọc, viết và giao tiếp.