Purchasing and Logistics staff

Job Description

1. Mua hàng/ Purchasing

- Sau khi tiếp nhận Yêu cầu mua hàng, tiến hành tìm hiểu, xác định cụ thể các yêu cầu mua hàng như màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật…

After receiving the Purchase Request, proceed to find out, specify the purchase requirements such as color, composition, size, specifications ...

- Tìm nhà cung cấp đối với các hàng hóa, dịch vụ chưa có trong danh sách hiện có, làm việc xác định giá cả, hàng mẫu, so sánh giá cả so với thị trường, thỏa thuận hợp đồng…để trình lên cấp trên.

Find suppliers for goods and services not on the existing list, work to determine prices, sample goods, compare prices with the market, contract agreement ... to submit to the superior.

- Đảm bảo việc mua hàng đúng chất lượng, số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng và dịch vụ tốt nhất.

Ensuring the right purchase quality, quantity, price, delivery time and the best service.

- Phối hợp với phòng ban liên quan để lên kế hoạch mua hàng nhằm đảm bảo việc Mua hàng đầy đủ và chính xác.

Coordinate with relevant departments to plan purchases to ensure a complete and accurate Purchase

- Phối hợp với phòng ban liên quan để đảm bảo hàng trong kho luôn ở mức an toàn nhất và tiết kiệm tối đa.

Coordinate with relevant departments to ensure the inventory is always at the safest level and maximum savings.

- Thực hiện việc soạn thảo và lưu trữ tất cả các Hợp đồng mua hàng phát sinh.

Carry out the drafting and archiving of all arising purchase contracts.

- Phối hợp với phòng Kế toán để đảm bảo thực hiện đầy đủ về chứng từ, Hóa đơn của hoạt động mua hàng.

Coordinate with Accounting Department to ensure full implementation of vouchers and Invoices of purchase activities.

- Làm Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Making Reports and performing other tasks as required by superiors.

2. Logistics

- Kiểm tra đơn giá sản phẩm cho từng đơn hàng.

Checking price for each Sales Contract

- Liên hệ nhà vận chuyển để đặt tàu.

Booking vessel for each shipment

- Chuẩn bị chứng từ xuất container.

Prepare documents for export

Job Requirement

Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành có liên quan.

Graduated from Intermediate or higher, major in Business Administration, Economics, or related fields.

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), phần mềm quản lý.

Proficient use of office informatics (Word, Excel), management software.

Am hiểu thì trường nguyên vật liệu. Kỹ năng khai thác nguồn cung ứng, Kỹ năng thương lượng, đàm phán, Kỹ năng Trình bày và giao tiếp.

Understand material market, sourcing supply skills, negotiation skill, presentation skills and communication skills

Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong ngành mua hàng + Logistics

At least 1 year in purchasing + Logistics