Purchasing Executive (Food)

• Tìm kiếm, làm việc và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì và dịch vụ trong nước.

• Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan và thực hiện đặt hàng theo kế hoạch.

• So sánh báo giá, đàm phán giá và điều khoản thanh toán với nhà cung cấp để đảm bảo chi phí hợp lý.

• Theo dõi tình hình cung ứng và phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ giao hàng.

• Theo dõi đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng hóa được giao và nhập kho.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kho, QA/QC, R&D, Kế toán…) để đảm bảo hàng hóa đúng yêu cầu và đúng tiến độ.

• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng, chất lượng hoặc chứng từ.

• Phối hợp làm việc với các nhà gia công theo kế hoạch sản xuất của công ty.

• Theo dõi tiến độ sản xuất gia công và tiến độ giao hàng từ đối tác.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo sản phẩm gia công đáp ứng yêu cầu chất lượng và tiến độ.

• Có hiểu biết cơ bản về quy trình nhập khẩu, chứng từ và điều kiện giao hàng quốc tế (Incoterms).

• Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp với đơn vị logistics/forwarder để hoàn tất thủ tục nhập khẩu khi cần.

• Theo dõi giá mua nguyên liệu và chi phí mua hàng định kỳ.

• Cập nhật và quản lý danh sách nhà cung cấp.

• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và cải thiện hiệu quả mua hàng.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm mua hàng nội địa, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với nhà gia công (OEM) trong lĩnh vực thực phẩm

- Kỹ năng đàm phán giá, quản lý nhà cung cấp/nhà gia công tốt.

- Hiểu quy trình đặt hàng – gia công – kiểm soát chất lượng – giao nhận – thanh toán.

- Có khả năng đánh giá năng lực nhà gia công và phối hợp với các bộ phận (QA/QC, Kế hoạch, Sản xuất).