Purchasing & Logistics Leader | Giám Sát Mua Hàng & Logistics

General Requirement: 

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng.
• Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

Nhằm đảm bảo việc cung ứng hàng hóa đúng, đủ và kịp thời phục vụ cho các khách hàng là nhà máy công nghiệp, dự án xây dựng – nơi công ty là nhà phân phối độc quyền thiết bị máy móc Châu Âu.

Job Description:

Mua hàng quốc tế:

• Liên hệ và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, thương lượng điều kiện thương mại, lên đơn đặt hàng (PO).
• Theo dõi xác nhận đơn hàng, lịch sản xuất và tiến độ giao hàng.
• Kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng: sai lệch số lượng, thời gian giao hàng, chất lượng chứng từ.

Xuất nhập khẩu

• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing list, B/L, CO, CQ, hợp đồng
• Làm việc với forwarder, hãng tàu và các cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa đúng quy định.
• Theo dõi và cập nhật lịch trình vận chuyển, lịch tàu, lịch bay, thời gian giao nhận hàng.
• Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, CO, CQ, BL, hợp đồng ngoại thương,…
• Đảm bảo hàng về đúng tiến độ, đúng địa điểm, và hỗ trợ việc giao hàng đến kho/công trình theo kế hoạch.

Phối hợp nội bộ

• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban: Kinh doanh, Kho, Kỹ thuật để sắp xếp việc giao hàng và xử lý hàng nhập.
• Cập nhật tình trạng đơn hàng, tiến độ hàng về và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
• Hỗ trợ lập báo cáo theo dõi tiến độ đặt hàng, tình trạng hàng về, tồn kho,…

Quản lý hồ sơ – chứng từ:

• Quản lý và lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng và xuất nhập khẩu.
• Hỗ trợ cung cấp hồ sơ liên quan cho kế toán hoặc các bộ phận khác khi có yêu cầu.

Quản lý đội ngũ và báo cáo:

• Phân công công việc, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên cấp dưới.
• Tổng hợp dữ liệu phân tích chi phí thu mua, hiệu suất vận chuyển và báo cáo trực tiếp cho Quản Lý trực tiếp.

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm làm việc:

• Có kinh nghiệm từ 2–3 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực mua hàng quốc tế và xuất nhập khẩu tại các Công ty Thương Mại. Có kinh nghiệm làm việc với các đối tác Châu Âu, trong các dự án xây dựng, máy móc công nghiệp là một lợi thế. 
• Am hiểu quy trình và thủ tục mua hàng – xuất nhập khẩu – logistics.

Trình độ ngoại ngữ:

• Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu email, chứng từ, trao đổi trực tiếp với đối tác nước ngoài).

Kỹ năng vi tính:

• Sử dụng tốt vi tính văn phòng MS Office, MS Excel, có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kinh doanh SAP/ CRM.

Yêu cầu khác:

• Cầu thị, có kỹ năng làm việc nhóm, có kỹ năng quản lý đội nhóm
• Có kỹ năng thương lượng; có khả phân tích dữ liệu, có khả năng thuyết trình tốt.
• Tư duy giải quyết vấn đề nhanh nhẹn