Purchasing Officer

TRÁCH NHIỆM:

1. Thực hiện công tác mua sắm vật tư gián tiếp và vật tư trực tiếp theo nhu cầu sản xuất và vận hành của nhà máy, dưới sự hướng dẫn của Nhân viên Mua hàng Cấp cao.

2. Cập nhật và quản lý danh sách nhà cung cấp, đảm bảo giá cả cạnh tranh và chất lượng tốt.

3. Liên hệ với nhà cung cấp để lấy báo giá, sắp xếp giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.

4. Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và lưu trữ hồ sơ mua hàng.

5. Đảm bảo đơn hàng đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng và thời gian giao.

6. Theo dõi tồn kho và phối hợp với bộ phận sản xuất để dự báo nhu cầu.

7. Chịu trách nhiệm thanh toán cho các giao dịch liên quan theo đúng quy định.

8. Tìm kiếm và triển khai các sáng kiến tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách công ty trong mọi hoạt động mua hàng.

9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

10. Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00.
    Công ty có xe đưa đón tuyến Bình Dương – Tây Ninh.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RESPONSIBILITIES:

1. Handle purchasing activities for indirect materials and direct materials in accordance with factory production and operational requirements, under the guidance of the Senior Purchasing Officer.

2. Maintain and update supplier lists, ensuring competitive pricing and good quality.

3. Communicate with suppliers for quotations, delivery arrangements, and issue resolutions.

4. Prepare purchase orders, follow up on deliveries, and maintain purchasing records.

5. Ensure purchases meet required quality, quantity, and delivery timelines.

6. Assist in monitoring stock levels and coordinate with the production team to forecast needs.

7. Be responsible for payment for related transactions in accordance with regulations.

8. Identify and implement cost-saving initiatives while ensuring full compliance with company policies in all purchasing activities.

9. Perform other tasks assigned by the direct manager.

10. Working hours: 08:00 – 17:00.
    The company provides shuttle bus from Dong Nai, Binh Duong – Tay Ninh route.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc thu mua (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sản xuất)

• Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt

• Tiếng Anh cơ bản (đọc và viết)

• Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng cơ bản

• Độ tuổi từ 25–40 tuổi

• Có khả năng làm việc hiệu quả với nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

REQUIREMENTS:

• College degree or higher in Business, Supply Chain, or related field

• Minimum 1 year of experience in purchasing or procurement (manufacturing background preferred)

• Good communication and problem-solving skills

• Basic English skills (reading and writing)

• Proficiency in Microsoft Excel and basic office software

• Age between 25–40 years old

• Ability to work well with suppliers and internal teams