PURCHASING SPECIALIST/ PACKAGING MATERIAL PURCHASER

Job Description

• Chịu trách nhiệm về quản lý quy trình mua hàng từ việc tìm kiếm nguồn cung, xác nhận, đàm phán, mua hàng, và quản lý hợp đồng/Be overall responsible for managing the procurement process from sourcing, qualification, negotiation, purchase, and contract management.

• Các loại hàng/Categories:

• Vật liệu bao bì: Thùng carton, nhãn, bao bì mềm (màng, túi, v.v.)/Packaging Material: Carton, Label, Flexible Packaging (Film, Pouch., etc)

• Các nhóm hàng khác theo chỉ định của quản lý/ Các nhóm hàng khác theo chỉ định của quản lý.

• Nhận các phiếu yêu cầu mua hang từ các đơn vị nội bộ./ Receive purchasing from internal units.

• Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp phù hợp./ Find suppliers, get quotes, compare options to find a suitable supplier.

• Lập hồ sơ và trình ký nhà cung cấp được chọn./ Prepare documents and submit signatures to selected suppliers.

• Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng và giá cả của Trưởng phòng mua hàng và giám đốc nhà máy./Prepare purchase orders once reviewed. When purchasing, it must be approved and approved by the Purchasing Manager and Factory Director regarding quality and price..

• Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất./Update information related to suppliers: Capacity, products, delivery time, after-sales service, payment methods, development potential... to choose the most suitable supplier at all times.

• Sắp xếp kế hoạch, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của các phòng ban trong công ty.

Arrange plans, new purchases, and expedite delivery to ensure timely response to production and business requirements of departments within the company.

• Tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới./ Searching for new suppliers.

• Bảo đảm giá cả mua hàng trung thực và chính xác/ Ensure honest and accurate purchase prices

• Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền./ Perform other tasks when requested by the Department Head or competent authority.

• Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao/ Perform other tasks assigned by superiors

Job Requirement

• Bằng đại học trong ngành Công Nghệ Bao Bì/Công Nghệ Thực Phẩm/Quản Trị Kinh Doanh /Kinh Tế hoặc các lĩnh vực tương tự. 

Degree in Packaging Technology/ Food Technology/ Business Administratiod/Economics or related field. 

• Ưu tiên bằng cấp về Công Nghệ Bao Bì/Công nghệ Thực phẩm / Kỹ thuật Thực phẩm / Khoa học Thực phẩm. 

Degree in Packaging Technology/Food Technology/ Food Engineering/Food Science is preferred. 

+ Giao tiếp tiếng anh khá /Good English communication 

+ Sử dụng thành thạo phần mềm vi tính/ Good computer skill: Word, excel, power point… 

+ Đam mê trong lĩnh vực khoa học thực phẩm/Passionate in food science. 

+ Thành thạo với các khía cạnh kỹ thuật và máy móc/Comfortable with technical and machinery parts.. 

+ Kĩ năng Giao tiếp và giải quyết vấn đề/ Good communication and solving problem. 

+ Có thể làm việc dưới áp lực cao/ Ability to work under high working pressure. 

+ Thành thạo Microsoft Office và hệ thống ERP như SAP/ Proficiency in Microsoft Office and ERP system like SAP. 

+ Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, cả hai văn bản và lời nói./ Excellent communication skills, both written and verbal. 

+ Khả năng làm việc độc lập./ Ability to work independently. 

+ Có kinh nghiệm thực tế tại công ty sản xuất thực phẩm là một lợi thế (ưu tiên vị trí Packaging Technician, Packaging Material Purchaser)./Having actual experience in Food manufacturing company (prefer Packaging Technician, Packaging Material Purchaser). 

+ Hiểu biết về nguyên liệu thực phẩm, quy trình chế biến, kiểm soát chất lượng/Good understanding about food ingredients, processing, quality control. 

+Kỹ năng mua hàng có thể được đào tạo trong quá trình làm việc/ Purchasing skill can be trained during working process. 

+Trách nhiệm và kỷ luật cao/ Responsibility and high discipline.