Purchasing Staff - Nhân viên mua hàng

1. Tóm tắt công việc/Job Summary

Chịu trách nhiệm mua các loại nguyên vật liệu chính cho sản xuất, đảm bảo mua hàng đúng tiến độ, đủ số lượng, đúng chất lượng để đảm bảo phục vụ nguyên vật liệu cho sản xuất đầy đủ, kịp thời/ Responsible for purchasing key raw materials for production to ensure timely, sufficient, and high-quality procurement to guarantee adequate and timely supply of raw materials for production

2. Trách nhiệm chính (các đầu việc chính)/Key Responsibilities

- Chạy MRP để xác định nhu cầu nguyên vật liệu theo kế hoạch/Running MRP for make plan purchase for materials

- Giám sát, theo dõi tiến độ mua hàng của nhân viên trong phòng thu mua, đảm bảo nguyên vật liệu về kịp thời theo kế hoạch sản xuất/ Supervise and monitor the purchasing progress of staff in the procurement department, ensuring that raw materials arrive on time according to the production plan

- Kiểm tra hồ sơ phòng thu mua trước khi trình lên Trưởng phòng bao gồm: Báo giá, hợp đồng, PO…/ Review the purchasing department's documents before submitting them to the Head of Department, including: quotations, contracts, purchase orders, etc.

- Chịu trách nhiệm mua các nguyên vật liệu chính như: Gỗ, MDF, PP, Plywood… bao gồm thị trường oversea và local/ Responsible for purchasing key raw materials such as wood, MDF, PP, plywood, etc., from both overseas and local markets

- Chịu trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt các hồ sơ đầu vào của phòng thu mua gồm: Invoice, Packing list, CO, Import document, Giấy chứng nhận kiểm định thực vật, Các hồ sơ tuân thủ như FSC, EUDR…/ Responsible for reviewing and approving the procurement department's input documents, including: Invoice, Packing list, Certificate of Origin (CO), Import document, Phytosanitary certificate, and compliance documents such as FSC and EUDR.

- Tìm nguồn cung ứng cho những nguyên vật liệu mới/ Sourcing for new materials

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên/Other task per superiors assignment

- Học vấn/Education: College up

+ Cấp bậc/Level: Staff

+ Chuyên ngành/Major: N/A (Ưu tiên có chuyên môn Xuất nhập khẩu hoặc Logistic)

- Kinh nghiệm/Experience:

Có kinh nghiệm về thu mua, ưu tiên kinh nghiệm thu mua ngành gỗ hàng nội địa và mua nước ngoài/ Experience in procurement is preferred, especially experience in the timber industry for local and Oversea.

- Kỹ năng chuyên môn/Skills in the qualification: Kỹ năng về mua hàng, logistic, xuất nhập khẩu.

- Kỹ năng mềm/Soft skill: Xử lý công việc nhanh, chính xác; đọc hợp đồng tốt, kỹ năng đàm phán-thương lượng.

- Ngoại ngữ/English: English khá 4 skills

- Kỹ năng sử dụng các phần mềm, vẽ, lập trình/Skill in softwares, drawing, program: Biết sử dụng ERP, Excel tốt