Purchasing Staff - Nhân viên mua hàng

Nhằm phục vụ các hoạt động mua sắm hàng hóa và dịch vụ cho công ty, VIETMAP đang tìm kiếm Nhân viên Mua hàng (Purchasing Staff) với trách nhiệm chính như sau:

• Xử lý Yêu cầu (PR): Tiếp nhận PR, làm rõ thông số/tiến độ, lập kế hoạch mua sắm.

• Quản lý Nhà Cung Cấp (NCC): Tìm kiếm, thẩm định, làm thủ tục onboarding, quản lý cơ sở dữ liệu và đánh giá hiệu suất NCC định kỳ.

• Báo giá & Lựa chọn: Phát hành RFQ, thu thập và so sánh báo giá, trình phê duyệt NCC tối ưu.

• Đàm phán & Hợp đồng: Thương lượng giá, điều khoản thương mại; lập PO, soạn thảo hợp đồng và ký kết với NCC.

• Giao nhận & Xử lý sự cố: Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp nghiệm thu; chủ trì xử lý chậm trễ, hàng lỗi, khiếu nại, đổi trả.

• Hồ sơ & Thanh toán: Thu thập đủ chứng từ (PO, hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu) và phối hợp với Kế toán hoàn tất thanh toán.

• Báo cáo & Hệ thống: Cập nhật dữ liệu lên Odoo, theo dõi chỉ số KPI (chi phí tiết kiệm, tiến độ, hiệu suất NCC), tuân thủ kiểm soát xung đột lợi ích và làm theo phân công của Quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Supply Chain, Logistics, Thương mại hoặc ngành liên quan.
• Có từ 2–4 năm kinh nghiệm trong Purchasing/Procurement/Sourcing hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.
• Có khả năng đọc, phân tích và so sánh báo giá.
• Có kinh nghiệm đàm phán giá và các điều kiện thương mại.
• Có kiến thức cơ bản về hợp đồng thương mại, hóa đơn, thuế và chứng từ mua hàng.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; ưu tiên ứng viên đã sử dụng ERP/Odoo hoặc hệ thống Procurement.
• Kỹ năng mềm: Đàm phán, Giao tiếp và phối hợp, Xử lý vấn đề, Có khả năng lập kế hoạch và làm việc chi tiết