Quản lý bộ phận Mua hàng

Job Description

1. Đảm bảo hàng hóa tại kho/ điểm bán, đúng theo cơ cấu ngành hàng

- Nhận nhu cầu nhập hàng từ hệ thống và các phòng ban.

- Kiểm soát đặt hàng theo ngành FMCG, phi thực phẩm, thời vụ, nhập khẩu.

- Theo dõi NCC giao hàng đúng hạn; phối hợp xử lý thiếu hàng, sai hàng, cận date.

- Đảm bảo độ phủ hang hóa cho các mã hàng chủ lực.

2. Quản lý danh mục nhà cung cấp & hợp đồng

- Đàm phán các điều khoản thương mại trong phạm vi ủy quyền: giá, chiết khấu, hỗ trợ trưng bày/khuyến mãi, công nợ.

- Theo dõi cam kết NCC và phối hợp các bộ phận triển khai hoạt động hỗ trợ tại điểm bán.

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ NCC – hợp đồng – chính sách giá.

3. Kiểm soát giá vốn & biên lợi nhuận

- Đàm phán giá và chính sách thương mại đảm bảo mục tiêu lợi nhuận ngành hàng.

- Theo dõi xu hướng giá thị trường, đề xuất thay đổi lượng đặt hoặc thay thế mã hàng.

- Kiểm soát cập nhật giá trên hệ thống, tránh thất thoát biên lợi nhuận.

- Phân tích hiệu quả mã hàng (GM%, doanh thu) và đưa ra đề xuất cải thiện.

4. Xây dựng & triển khai kế hoạch mua hàng

- Phối hợp Phòng Marketing và Phòng Kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng tháng/quý dựa trên dự báo bán hàng, tồn kho và lịch khuyến mãi.

- Điều chỉnh lượng đặt theo tốc độ bán và đặc thù từng khu vực/điểm bán.

- Đề xuất chương trình xả hàng hoặc khuyến mãi cho mã chậm, cận date.

- Tổ chức họp định kỳ để đồng bộ mua – bán – tồn với Kho, Kinh doanh, Marketing.

5. Quản lý & phát triển đội ngũ mua hàng

6. Báo cáo & cải tiến hoạt động mua hàng

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và Công ty

Job Requirement

1.      Độ tuổi: Từ 28-40; 

2.      Trình độ Đại học/Cao đẳng;

3.      Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/ngành hàng tại chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc bán lẻ FMCG.

4.      Kiến thức - Kỹ năng

-          Am hiểu hoạt động mua hàng, quản lý NCC, hợp đồng, pháp lý cơ bản liên quan đến hàng hóa tiêu dùng nhanh.

-          Kỹ năng đàm phán, phân tích số liệu, lập kế hoạch và quản lý công việc.

-          Sử dụng tốt Excel, phần mềm ERP/POS, báo cáo BI (nếu có).

5.      Thái độ, phẩm chất:

-          Trách nhiệm, trung thực, minh bạch, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp

-          Chịu được áp lực, tư duy hệ thống