QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC TÒA NHÀ | 𝐏𝐑𝐎𝐏𝐄𝐑𝐓𝐘 𝐏𝐑𝐎𝐉𝐄𝐂𝐓 𝐌𝐀𝐍𝐀𝐆𝐄𝐑

-            Kiểm tra định kỳ hoạt động vận hành của các dự án được phân công, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn vận hành của ADEN và Chủ đầu tư; thực hiện đầy đủ và đúng phương án vận hành theo phạm vi hợp đồng.

-            Hỗ trợ thay thế ngắn hạn và dài hạn cho Trưởng ban Quản lý Tòa nhà tại các dự án thuộc khu vực Miền Trung, ưu tiên tại Đà Nẵng (bao gồm Khu phức hợp, tòa nhà Văn phòng, hay Chung cư).

-            Theo dõi tình hình nhân sự tại dự án, kịp thời ghi nhận các vướng mắc và đề xuất giải pháp đến IFM Manager.

-            Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo định kỳ cho đội ngũ tại dự án; đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

-            Theo dõi các vấn đề tồn đọng, đề xuất phương án xử lý và cải tiến vận hành.

-            Thực hiện công tác thanh tra nội bộ theo kế hoạch; lập và gửi báo cáo theo cam kết với khách hàng.

-            Rà soát, phê duyệt các báo cáo tháng và báo cáo định kỳ trước khi gửi khách hàng.

-            Tham gia khảo sát, lập dự toán và xây dựng phương án vận hành cho các dự án mới.

-            Cập nhật các quy định pháp luật liên quan (PCCC, môi trường, quản lý vận hành…) và hướng dẫn triển khai tại dự án.

-            Hỗ trợ công tác set-up ban đầu cho các dự án trước khi đưa vào vận hành chính thức.

-            Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình quản lý vận hành.

-            Tham gia khảo sát dự án tiềm năng, xây dựng ngân sách và kế hoạch tham gia đấu thầu.

-            Phối hợp với Bộ phận Phát triển Kinh doanh trong việc tiếp cận và phát triển khách hàng tại Đà Nẵng và khu vực Miền Trung

-            Có kiến thức và kinh nghiệm về quản lý vận hành tòa nhà.

-            Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng máy tính.

-            Có kỹ năng giám sát, tổ chức và điều phối công việc.

-            Có nền tảng chuyên môn về hệ thống kỹ thuật tòa nhà là lợi thế.

-            Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

-            Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

-            Có chứng chỉ quản lý vận hành tòa nhà theo quy định