Quản lý Dự án (Project Manager) – Thiết kế & Thi công Nội thất Văn phòng

AKI là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Thiết kế & Thi công (Design & Build) cho các doanh nghiệp trong nước và quốc tế tại Việt Nam như: Bosch, Airbus, DSV, Novo Nordisk, Pernod Ricard, Manpower, Toshiba, Carrier, Hitachi, LBBW ... 
Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn tư vấn chiến lược không gian làm việc, thiết kế nội thất, quản lý dự án đến thi công hoàn thiện và bàn giao đưa vào sử dụng. Trong suốt quá trình phát triển, AKI đã thực hiện nhiều dự án văn phòng cho các tập đoàn đa quốc gia, công ty công nghệ, sản xuất, tài chính và dịch vụ chuyên nghiệp với tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Chúng tôi tin rằng một môi trường làm việc được thiết kế đúng không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mà còn góp phần xây dựng văn hóa và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.

AKI đang tìm kiếm Quản lý Dự án có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công nội thất văn phòng (Office Fit-Out) để tham gia quản lý và triển khai các dự án cho khách hàng trong nước và quốc tế.

Trách nhiệm chính:

Quản lý tổng thể dự án

• Chịu trách nhiệm toàn diện về tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và sự hài lòng của khách hàng đối với dự án được phân công.
• Xây dựng kế hoạch triển khai dự án và tổ chức thực hiện theo mục tiêu đã được phê duyệt.
• Kiểm soát các rủi ro và chủ động đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo hiệu quả dự án.

Quản lý khách hàng

• Là đầu mối chính làm việc với khách hàng trong suốt quá trình triển khai dự án.
• Tổ chức các cuộc họp định kỳ với khách hàng và các bên liên quan.
• Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các yêu cầu của khách hàng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng.

Quản lý tiến độ

• Lập kế hoạch tổng thể và kiểm soát tiến độ thực hiện dự án.
• Theo dõi các mốc quan trọng và đảm bảo các bộ phận hoàn thành công việc đúng thời hạn.
• Điều phối nguồn lực nhằm đáp ứng yêu cầu triển khai thực tế.
• Kiểm soát các thay đổi phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

Quản lý an toàn lao động

• Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động tại công trường.
• Nhắc nhở và xử lý các trường hợp vi phạm nội quy công trường.
• Kiểm tra việc sử dụng trang bị bảo hộ lao động của nhân sự thi công.
• Đảm bảo các yêu cầu an toàn theo quy định của chủ đầu tư và ban quản lý tòa nhà.

Quản lý chi phí và hợp đồng

• Phối hợp với bộ phận QS kiểm soát ngân sách, chi phí và lợi nhuận dự án.
• Kiểm soát khối lượng phát sinh và các thay đổi phạm vi công việc.
• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng và nhà thầu phụ.
• Đảm bảo dự án được triển khai trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.

Quản lý chất lượng

• Đảm bảo sản phẩm và dịch vụ của AKI đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và cam kết với khách hàng.
• Kiểm soát quá trình thiết kế, mua sắm, thi công và bàn giao.
• Phối hợp xử lý các vấn đề kỹ thuật và chất lượng phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

Quản lý đội ngũ dự án

• Điều phối và quản lý các thành viên tham gia dự án bao gồm Thiết kế, Kỹ thuật, MEP, QS, Cung ứng, Chỉ huy trưởng và Hậu mãi.
• Tổ chức họp triển khai và đánh giá định kỳ.
• Hỗ trợ phát triển năng lực và nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ dự án.

Bàn giao và bảo hành

• Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình cho khách hàng.
• Kiểm soát việc xử lý các tồn tại sau bàn giao.
• Phối hợp với bộ phận Hậu mãi trong công tác bảo hành và chăm sóc khách hàng sau dự án.

Yêu cầu công việc vị trí

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Nội thất, Quản lý Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thiết kế & Thi công Nội thất hoặc Xây dựng.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Dự án hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý các dự án nội thất văn phòng, thương mại hoặc fit-out.
• Hiểu biết về quy trình triển khai dự án Design & Build từ thiết kế đến thi công và bàn giao.
• Có kiến thức về hợp đồng, quản lý chi phí, quản lý rủi ro và quản lý tiến độ dự án.
• Kỹ năng lãnh đạo, điều phối và quản lý đội nhóm tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Có khả năng làm việc với khách hàng, tư vấn và các đối tác quốc tế là một lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Office; biết sử dụng Microsoft Project hoặc các phần mềm quản lý dự án là lợi thế.
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc là một lợi thế.

Quyền lợi & Cơ hội

• Thu nhập cạnh tranh tương xứng với năng lực và kết quả công việc.
• Thưởng hiệu quả dự án, thưởng thành tích và thưởng cuối năm.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch và các hoạt động gắn kết đội ngũ hằng năm.
• Cơ hội tham gia các dự án văn phòng hiện đại cho các doanh nghiệp và tập đoàn trong nước, quốc tế.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đề cao tinh thần chủ động.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng lên các vị trí quản lý cấp cao.