Quản Lý Dự Toán

1. Mục tiêu công việc

Quản lý toàn bộ công tác dự toán – kiểm soát chi phí dự án; đảm bảo dự toán chính xác, tối ưu giá thành; kiểm soát khối lượng, phát sinh; quản lý và phát triển đội ngũ dự toán, phối hợp hiệu quả với các bộ phận và thầu phụ.

2. Nhiệm vụ & trách nhiệm chính

2.1. Quản lý công tác dự toán

• Tổ chức, kiểm soát việc bóc tách khối lượng và lập dự toán cho các dự án nhà phố, căn hộ dịch vụ, nhà cho thuê.
• Kiểm tra, phê duyệt dự toán do chuyên viên dự toán để kiểm soát các chi phí mua hàng, nhập vật tư.
• Định hướng phương án dự toán tối ưu theo biện pháp thi công, vật tư và tiến độ thực tế.
• Xây dựng và cập nhật hệ thống đơn giá, định mức nội bộ của công ty.

2.2. Kiểm soát chi phí & khối lượng dự án

• Theo dõi, đối chiếu khối lượng dự toán – thi công – thanh toán.
• Kiểm soát chi phí phát sinh, đánh giá ảnh hưởng tài chính và đề xuất phương án xử lý.
• Phối hợp với Chỉ huy trưởng công trình trong việc xác nhận khối lượng hoàn thành.
• Cảnh báo rủi ro vượt ngân sách, đề xuất điều chỉnh kịp thời.

2.3. Quản lý thầu phụ & nhà cung cấp

• Xây dựng quy trình mời thầu, so sánh báo giá, lựa chọn thầu phụ.
• Chủ trì hoặc tham gia đàm phán đơn giá, điều khoản hợp đồng thầu phụ.
• Kiểm soát thanh toán, quyết toán khối lượng với thầu phụ.
• Đánh giá năng lực, chi phí và hiệu quả của các đội thầu phụ định kỳ.

2.4. Quản lý đội ngũ dự toán

• Phân công công việc, kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ dự toán.
• Hướng dẫn, đào tạo chuyên môn cho chuyên viên dự toán.
• Đề xuất cải tiến quy trình, tiêu chuẩn hóa biểu mẫu dự toán.
• Tham gia đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự dự toán.

2.5. Phối hợp & báo cáo

• Phối hợp với bộ phận Thiết kế, Thi công, Mua hàng, Kinh doanh.
• Tham gia họp kỹ thuật, họp dự án liên quan đến chi phí.
• Báo cáo tổng hợp chi phí dự án, dự báo lợi nhuận cho Ban Giám đốc.

3. Yêu cầu công việc

3.1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.
• Tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dự toán xây dựng.
• Có kinh nghiệm quản lý đội dự toán và kiểm soát chi phí dự án nhà phố, dân dụng.
• Am hiểu quy trình làm việc với thầu phụ, hợp đồng xây dựng.

3.2. Năng lực chuyên môn

• Bóc tách khối lượng và kiểm soát dự toán chính xác.
• Hiểu sâu biện pháp thi công, vật tư phần thô & hoàn thiện.
• Thành thạo AutoCAD, Excel; ưu tiên biết phần mềm dự toán.
• Nắm vững đơn giá, định mức xây dựng và biến động thị trường.

3.3. Kỹ năng quản lý & cá nhân

• Tư duy hệ thống, quản lý chi phí và rủi ro tốt.
• Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo và làm việc nhóm.
• Kỹ năng đàm phán với thầu phụ, nhà cung cấp.
• Trung thực, cẩn trọng, chịu được áp lực cao.

4. Quyền lợi

• Thu nhập ổn định, môi trường làm việc năng động
• Thưởng theo hiệu quả lợi nhuận dự án
• Hỗ trợ nhà ở trong hệ thống căn hộ dịch vụ của công ty
• Nghỉ phép 15 ngày, về sớm các ngày lễ
• Lộ trình phát triển lên Giám đốc