Quản Lý Hành Chính Nhân Sự Khối Nhà Máy

*** Địa điểm làm việc:

1. Nhà máy Bình Tân (làm việc chính): 63 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, HCM

2. Nhà máy Long An: ấp 3B, Xã Hựu Thạnh, Huyện Đức Hoà, Tỉnh Long An

*** Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00 (Thứ 2 – Thứ 7)

*** Mô tả công việc:

1. Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận trong nhà máy.
• Quản lý việc thực hiện việc đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và tổ chức việc phỏng vấn, lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu.
• Hướng dẫn cho nhân viên mới về những quy định, chính sách nhân sự của công ty.
• Làm báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình cấp trên.

2. Quản lý chấm công, lương thưởng và các chế độ đãi ngộ khác

• Hàng tháng, tổng hợp dữ liệu chấm công, lương, thưởng, các khoản phụ cấp khác cho người lao động và chuyển bộ phận C&B Head Office
• Theo dõi, tổng hợp phép năm, theo dõi thủ tục hoàn tất thôi việc
• Cập nhật các thay đổi về việc nâng – hạ lương cho người lao động.
• Căn cứ vào thị trường lao động, các điều kiện thực tế, đưa ra các phương án điều chỉnh mức lương, thưởng và chế độ đãi ngộ xứng đáng với người lao động và trình cấp trên xem xét.
• Hỗ trợ các trưởng bộ phận lập kế hoạch tiền lương hàng năm
• Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ,… cho người lao động.

3. Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch về đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề của lao động

• Định kỳ tổng hợp các nhu cầu đào tạo lao động từ các bộ phận trong nhà máy.
• Lập kế hoạch đào tạo phù hợp đối với từng đối tượng lao động và trình cấp trên phê duyệt.
• Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo và theo dõi quá trình thực hiện.
• Tổng hợp và lập báo cáo đánh giá kết quả đào tạo trình cấp trên.

4. Tham gia xây dựng và giám sát việc thực hiện các hệ thống đánh giá hiệu quả công việc

• Tham gia với các bộ phận liên quan xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của người lao động.
• Tham gia hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận trong nhà máy thực hiện việc đánh giá theo đúng kế hoạch.

5. Phối hợp các bộ phận liên quan xây dựng và triển khai thực hiện các quy định 5S, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, xử lý nước thải

• Hỗ trợ các bộ phận liên quan xây dựng các quy định, chương trình hành động về 5S, ATLĐ, PCCN, XLNT
• Phối hợp mua sắm các trang thiết bị an toàn, bảo hộ lao động; cấp phát và hướng dẫn sử dụng cho người lao động.
• Định kỳ lập các báo cáo về tình hình thực hiện công tác 5S, ATLĐ, PCCN, XLNT; đề xuất các phương án giải quyết và trình cấp trên xem xét

6. Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự của nhà máy

• Định kỳ lập các báo cáo về tình hình biến động nhân sự hoặc những biến động nhân sự bất thường.
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ của người lao động theo đúng quy định của nhà máy.

7. Các công việc khác

• Các công tác về Công đoàn
• Sắp xếp, theo dõi và tiếp nhận công văn từ các cơ quan hữu quyền
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng
• Hỗ trợ trong việc lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ của toàn công ty tại Nhà máy
• Thực hiện các công việc khác khi có sự phân công của trưởng bộ phận…

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản Trị Kinh Doanh hoặc các ngành khác có liên quan
• Có hơn 3 năm kinh nghiệm các công việc Hành chính – Nhân sự tại Nhà máy, ưu tiên kinh nghiệm Giám sát/Quản lý
• Chịu khó, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc là yếu tố cần thiết
• Khả năng quan sát và quản lý công việc tốt
• Có khả năng chịu được áp lực trong công việc