Quản Lý Kho - Warehouse Team Leader

1. MỤC ĐÍCH / PURPOSE

Thiết lập những quy trình và hướng dẫn chuẩn đối với các hoạt động hàng ngày của kho phụ trách, nhằm phục vụ công việc kinh doanh và đơn hàng trơn tru, cũng như duy trì sự hài lòng của khách hàng. / To establish the standard procedures and guidelines to handling and monitoring warehouse activities to serve paa order business smoothly and maintain customer’ satisfaction.

2. PHẠM VI / SCOPE

Tất cả các công việc của vị trí Quản Lý Kho bao gồm nhận và xử lý yêu cầu xuất hàng, xử lý đơn hàng đến khi thành phẩm được giao thành công cho khách hàng, cũng như các công việc khác của kho phụ trách. / This job description is applied to all of processes of warehouse team leader from receiving, handling, proceeding inbound shipments, handling sales orders until finished goods have been delivered to clients, as well as managing works of warehouse team.

3. MÔ TẢ CÔNG VIỆC / JOB DESCRIPTION

- Nhận thông tin yêu cầu xuất hàng để chuẩn bị về nhân lực và không gian làm việc. / Receive information of incoming inbound shipments to prepare space/manpower to receive the shipments.

- Kiểm tra đối chiếu số lượng nhận thực tế và phiếu đóng gói, ký tên vào phiếu đóng gói và lưu trữ bản cứng. / Check actual received quantity vs packing list, sign on packing list and keep hard copies.

- Phối hợp với bộ phận QA để kiểm tra chất lượng RM / FG. / Coordinate with QA in checking RM / FG quality.

- Lập kế hoạch giao nhận hàng tuần và sắp xếp nhân lực / không gian tương ứng. / Make weekly delivery plan and arrange manpower/space accordingly.

- Điều phối khu vực nhặt hàng và đóng gói: kiểm tra số lượng đóng gói so với số lượng trong SO, lập phiếu đóng gói để giao hàng. / Control pick & pack areas : check packed quantity versus SO quantity, make packing list for shipments.

- Lập hóa đơn PGI và hóa đơn liên công ty. / Make PGI and intercompany billings.

- Làm việc với điều phối hậu cần để sắp xếp hàng hóa giao cho khách hàng hoặc bên vận chuyển. / Aliase with logistics coordinator to arrange goods delivered to customers/transporters.

- Thực hiện kiểm đếm tồn kho hàng tháng và hàng năm. / Do monthly/yearly stock count.

- Thực hiện báo cáo tồn kho gửi quản lý. / Make stock count report sending to supervisor.

- Tính toán và tạo PR trên SAP cho các vật tư tiêu hao tại kho. / Calculate and create PR on SAP for warehouse consumables.

- Xử lý các công việc phát sinh: khiếu nại từ khách hàng (đền bù hàng hóa, sai thông tin trên phiếu hải quan, giao nhận thiếu/sai hàng, đổi hàng theo yêu cầu). / Other works sudden arisen, such as : solving claims from customers (goods compensation, declare customs sheet with wrong unit, missing/wrong delivery, exchange goods as per customer requested).

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp. / Other works assigned by Supply Chain Supervisor.

- Kiến thức vững về kho vận / hậu cần. / Solid knowledge of warehouse / logistics.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất nước ngoài, bao gồm kinh nghiệm kho vận, hậu cần, và các công việc khác liên quan đến chuỗi cung ứng. / Minimun 5 years of logistics working experience in Global Manufacturing Companies, including experience in warehouse / logistics others related to supply chain activities.

- Yêu cầu bằng cao đẳng. / College degree required.

- Có khả duy trì mối quan hệ công việc với tất cả các bên liên quan trong và ngoài công ty. / Maintain a close working relationship with all interface partners including external and internal.

- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng khi cần. / Provided other internal and external skill courses, if needed.