Quản lý kho

1. Công việc chính

Quản lý hàng hóa

• Tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp/nhà máy, tổ chức kiểm tra số lượng, mã hàng, màu sắc, kích thước và tình trạng sản phẩm.
• Tổ chức lưu trữ vali, túi xách, balo và phụ kiện theo SKU/model/màu/size, đảm bảo dễ tìm, dễ lấy.
• Kiểm soát tình trạng hàng hóa: trầy xước, móp méo, rách, bẩn, lỗi khóa kéo, bánh xe, tay kéo, phụ kiện…
• Phân loại hàng đạt chuẩn, hàng lỗi, hàng đổi trả, hàng bảo hành và hàng cần xử lý.
• Thực hiện FIFO/FEFO khi phù hợp với từng nhóm sản phẩm.

Quản lý nhập – xuất

• Tổ chức quy trình nhập hàng, put-away, picking, packing và xuất hàng.
• Đảm bảo đơn hàng được soạn đúng SKU, đúng màu, đúng size, đúng số lượng.
• Kiểm soát hàng xuất cho cửa hàng, đại lý, sàn thương mại điện tử và khách hàng online.
• Phối hợp với bộ phận vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Kiểm soát hàng hoàn, hàng đổi trả và hàng bảo hành.

Quản lý tồn kho

• Đảm bảo độ chính xác giữa tồn kho thực tế và hệ thống.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất.
• Phân tích nguyên nhân chênh lệch tồn kho và đưa ra biện pháp xử lý.
• Theo dõi hàng bán chậm, hàng tồn lâu, hàng theo mùa và đề xuất phương án xử lý.
• Theo dõi tồn kho theo từng SKU/model/màu/size.

Quản lý diện tích và layout kho

• Thiết kế và duy trì layout kho phù hợp với đặc thù hàng vali, túi xách.
• Tối ưu chiều cao và diện tích lưu trữ nhưng vẫn đảm bảo an toàn và thuận tiện picking.
• Bố trí khu vực riêng cho: Hàng mới nhập/ Hàng đang kiểm tra/ Hàng đạt chuẩn/ Hàng chờ xuất/ Hàng đổi trả/bảo hành/Hàng lỗi/hư hỏng/ Hàng tồn lâu.
• Đảm bảo lối đi, khu vực xuất nhập và khu vực thao tác luôn thông thoáng.

2.Quản lý nhân sự kho

• Quản lý, phân công và điều phối đội ngũ nhân viên kho.
• Xây dựng định biên nhân sự theo khối lượng nhập/xuất.
• Phân chia nhân sự theo các nhóm: nhập hàng, put-away, picking, packing, kiểm kê và xuất hàng.
• Đào tạo nhân viên về quy trình, 5S, an toàn lao động và cách bảo quản sản phẩm.
• Theo dõi năng suất từng nhân viên/tổ/ca.
• Xây dựng nội quy và tiêu chuẩn làm việc trong kho.
• Đánh giá hiệu quả nhân sự và đề xuất tuyển dụng, đào tạo hoặc điều chuyển khi cần.

3.Báo cáo

Báo cáo trực tiếp: Giám đốc vận hành hoặc Ban Giám đốc.

Báo cáo định kỳ: Báo cáo nhập – xuất – tồn, hàng lỗi/hư hỏng/đổi trả, năng suất nhân sự, tình trạng sử dụng diện tích kho, hàng tồn lâu và hàng bán chậm, sự cố và các đề xuất cải tiến.

• Nam, Tốt nghiệp trung cấp trở lên
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm quản lý kho (làm trực tiếp kho). Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
• Có thể làm tăng ca theo yêu cầu công việc
• Tích cực, chịu khó và siêng năng

Kỹ năng cần có

• Tư duy hệ thống và khả năng tổ chức tốt.
• Cẩn thận, quyết đoán và chịu trách nhiệm về số liệu tồn kho.
• Có khả năng kiểm soát chi tiết nhưng đồng thời nhìn được tổng thể hoạt động kho.
• Chủ động cải tiến quy trình, giảm sai sót và tăng năng suất.
• Có khả năng làm việc với nhiều bộ phận: Kinh doanh, Mua hàng, Kế toán, CSKH, Vận chuyển và Cửa hàng.

QUYỀN LỢI:

• Phúc lợi: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước. (ĐÓNG BHXH FULL LƯƠNG)
• Lương tháng 13
• Môi trường làm việc thân thiện
• Phụ cấp khác: theo quy định công ty