1. Quản lý vận hành phòng khám
- Điều hành hoạt động hằng ngày của phòng khám, đảm bảo quy trình vận hành diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Kiểm soát chất lượng dịch vụ, trải nghiệm khách hàng và hình ảnh của phòng khám.
- Phối hợp với các bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động khám, tư vấn và điều trị diễn ra đúng quy trình.
2. Quản lý nhân sự
- Quản lý, phân công và giám sát công việc của đội ngũ lễ tân, tư vấn, điều dưỡng và các bộ phận liên quan.
- Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Xây dựng môi trường làm việc tích cực, nâng cao tinh thần và hiệu suất của đội ngũ.
3. Quản lý doanh thu & hiệu quả hoạt động
- Theo dõi doanh thu, chi phí và các chỉ số vận hành của phòng khám.
- Phối hợp triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng, marketing và bán hàng nhằm đạt mục tiêu kinh doanh.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao doanh thu, tối ưu quy trình vận hành và cải thiện chất lượng dịch vụ.
4. Chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ xử lý các phản hồi, khiếu nại của khách hàng một cách chuyên nghiệp.
- Duy trì và nâng cao sự hài lòng của khách hàng trước, trong và sau quá trình điều trị.
5. Báo cáo
- Lập báo cáo hoạt động định kỳ và đề xuất các giải pháp cải tiến cho Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.