QUẢN LÝ NHÂN SỰ/ QUẢN LÝ VẬN HÀNH NỘI BỘ

1. Mô tả công việc

Quản lý vận hành nội bộ

• Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động vận hành chung của công ty.
• Theo dõi và đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng quy trình, quy định nội bộ.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc theo chỉ đạo CEO hoặc kế hoạch chung.
• Cảnh báo sớm các điểm tắc nghẽn trong vận hành, các công việc chậm tiến độ hoặc chưa rõ ràng.
• Phối hợp với trưởng các bộ phận để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình vận hành nội bộ.
• Thiết lập và kiểm soát các quy trình phối hợp giữa các phòng ban
• Rà soát và cập nhật các quy định, quy trình nội bộ khi có thay đổi trong hoạt động kinh doanh

Quản lý nhân sự

• Xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự của công ty.
• Thực hiện công tác tuyển dụng, tổ chức đào tạo nhân sự mới và phát triển năng lực cho nhân viên.
• Xây dựng hệ thống KPI và theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép và các chế độ liên quan.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và duy trì môi trường làm việc tích cực

Quản trị báo cáo và hỗ trợ Ban Giám đốc

• Thiết lập hệ thống báo cáo vận hành nội bộ định kỳ
• Tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự, vận hành để hỗ trợ CEO trong việc ra quyết định.
• Hỗ trợ CEO trong việc triển khai các kế hoạch quản trị và phát triển tổ chức.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

2. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm tối thiểu 3–5 năm ở vị trí quản lý nội bộ, nhân sự hoặc vận hành.
• Ưu tiên đã từng làm việc trong môi trường công ty nước ngoài
• Am hiểu luật lao động, BHXH và các quy định liên quan đến quản lý nhân sự.
• Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý nhân sự và xây dựng quy trình.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối và giải quyết vấn đề tốt.

• Trung thực, trách nhiệm và có khả năng chịu áp lực công việc.