[QUẢN LÝ QUỸ RỒNG VIỆT] _CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH-LỄ TÂN

Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành: LUẬT hoặc KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN

Lễ Tân

· Đón khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc ở công ty;

· Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị nước uống, thiết bị hỗ trợ họp, ghi biên bản cuộc họp ( nếu có);

· Tiếp nhận công văn, giấy tờ và gửi tới các Phòng ban;

· Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi quyết định, nghị quyết, ủy quyền….

· Quản lý lưu trữ văn thư;

· Hỗ trợ quản lý website: công bố thông tin;

· Nhận và chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm đến các phòng ban liên quan;

· Thông báo các tin tức nội bộ đến nhân viên (văn bản, thông báo từ BGĐ,…)

Hành chính

· Mua sắm/sửa chữa thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm....theo đề nghị mua sắm từ Trưởng bộ phận và các phòng ban khác

· Đăng ký mới/gia hạn dịch vụ tới hạn

· Thanh toán chi phí phát sinh cố định hằng tháng

· Lưu hợp đồng, chứng từ thanh toán, hóa đơn theo dịch vụ phát sinh

· Đăng ký học đào tạo cho CBNV

· Trình ký chứng từ với Ban Tổng Giám Đốc/ Hội đồng thành viên ( nếu có phát sinh)

· Thực hiện các báo cáo định kì cho cơ quan nhà nước theo quy định đối với công ty Quản lý Quỹ

Nhân sự

· Chấm công, báo tăng/giảm bảo hiểm xã hội

· Soạn thảo và theo dõi thời hạn đánh giá thử việc, hợp đồng lao động;

· Thực hiện kiểm tra và đăng ký MST cho CBNV và người phụ thuộc

· Tiếp nhận nhu cầu, đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tin tuyển dụng;

· Thực hiện các báo cáo định kì cho cơ quan nhà nước theo quy định

· Các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Nữ, tốt nghiệp Đại học;

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan;

• Thành thạo vi tính văn phòng, tiếng Anh giao tiếp cơ bản;

• Ngoại hình ưa nhìn, gương mặt sáng, tươi tắn, giọng nói dễ nghe;

• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00 – 17:00)

• Mức lương: thoả thuận

• Lương tháng 13, thưởng xứng đáng, lương cạnh tranh;

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện;

• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, các hoạt động phát triển nghề nghiệp của Công ty;

• Bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe (Healthcare);

• Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật Việt Nam;

• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.