Quản Lý Sản Xuất

1  Mục tiêu công việc

Tổ chức, điều hành và kiểm soát hoạt động sản xuất nhằm bảo đảm đúng kế hoạch, đúng chất lượng, đúng tiến độ; đồng thời sử dụng hiệu quả nhân sự, máy móc và nguyên vật liệu, giảm phế liệu, hàng lỗi và thời gian dừng máy.

2  Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Kế hoạch sản xuất

Tiếp nhận đơn hàng; lập lịch sản xuất theo máy, ca, công thức và năng lực thực tế; ưu tiên các đơn hàng theo yêu cầu giao hàng.

Tổ chức nhân sự

Phân công nhân sự cho các tổ Trộn, Đùn, Bằm nghiền và Phủ phim; kiểm soát bàn giao ca và bố trí thay thế khi thiếu người.

Tiến độ và sản lượng

Theo dõi sản lượng, năng suất, tồn công đoạn và tình trạng đơn hàng hằng ngày; điều chỉnh kế hoạch khi có nguy cơ chậm tiến độ.

Nguyên vật liệu

Kiểm soát cấp phát, sử dụng đúng công thức và định mức; theo dõi hao hụt, phế liệu quay đầu, vật tư phụ và tồn tại chuyền.

Chất lượng

Phối hợp QC và kỹ thuật kiểm soát chất lượng tấm, chất lượng phủ phim, thông số máy và điều kiện sản xuất; không cho hàng không đạt chuyển công đoạn.

Xử lý bất thường

Tổ chức xử lý hàng lỗi, thiếu sản lượng, máy dừng, thiếu nguyên liệu và sự cố sản xuất; cách ly hàng nghi ngờ và báo cáo kịp thời.

Phân tích lỗi

Xác định nguyên nhân phát sinh và nguyên nhân bỏ lọt; lập hành động khắc phục, phòng ngừa và theo dõi hiệu lực sau xử lý.

Máy móc thiết bị

Phối hợp Bảo trì thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa; theo dõi thời gian dừng máy và bảo đảm chỉ vận hành khi thiết bị an toàn.

Kho và số liệu

Kiểm soát bàn giao nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và phế liệu; đối chiếu số liệu sản xuất với kho và kế toán.

Đào tạo và kỷ luật

Hướng dẫn thao tác, đào tạo tiêu chuẩn công việc; đánh giá tổ trưởng, công nhân và đề xuất khen thưởng hoặc xử lý theo quy định.

An toàn và 5S

Kiểm soát an toàn lao động, PCCC, vệ sinh công nghiệp và 5S; dừng công việc khi có nguy cơ gây tai nạn hoặc hư hỏng thiết bị.

Báo cáo và cải tiến

Tổ chức họp sản xuất; báo cáo kết quả, rủi ro và đề xuất cải tiến năng suất, chất lượng, chi phí cho Giám đốc Nhà máy.

Quyền hạn

·  Điều động nhân sự giữa các tổ và ca sản xuất trong phạm vi kế hoạch được giao.

·  Yêu cầu dừng máy khi có nguy cơ mất an toàn, hư hỏng thiết bị hoặc phát sinh hàng lỗi hàng loạt.

·  Tạm giữ và cách ly nguyên liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm không phù hợp.

·  Yêu cầu tổ trưởng và cá nhân liên quan báo cáo, giải trình các sai lệch về sản lượng, chất lượng và vật tư.

·  Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng hoặc xử lý nhân sự theo quy định của Công ty.

·  Đề xuất sửa chữa máy móc, mua vật tư và cải tiến quy trình sản xuất.

Giới hạn quyền hạn: Không tự ý thay đổi công thức, tiêu chuẩn chất lượng, định mức hoặc phương án xử lý hàng lỗi khi chưa được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Chỉ tiêu đánh giá KPI

Hoàn thành kế hoạch sản xuất

Đơn hàng hoàn thành đúng tiến độ

Tỷ lệ hàng lỗi

Tỷ lệ phế liệu và hao hụt

Tuân thủ công thức và thông số

Thời gian dừng máy do tổ chức sản xuất

Báo cáo sản xuất

An toàn lao động, PCCC và 5S

Trình độ

Cao đẳng trở lên chuyên ngành kỹ thuật, quản lý công nghiệp hoặc ngành phù hợp.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 3 năm quản lý sản xuất; ưu tiên ngành nhựa, PVC hoặc vật liệu xây dựng.

Kiến thức

Hiểu quy trình Trộn, Đùn, Bằm nghiền, Phủ phim; quản lý chất lượng, định mức và an toàn sản xuất.

Kỹ năng

Lập kế hoạch, phân ca, quản lý nhân sự, phân tích nguyên nhân, giải quyết vấn đề và lập báo cáo.

Phẩm chất

Trung thực, quyết đoán, trách nhiệm, công bằng và chịu được áp lực sản xuất.

Trách nhiệm trọng tâm

Quản lý sản xuất chịu trách nhiệm chính về tiến độ, sản lượng, năng suất, sử dụng nhân sự và tổ chức sản xuất. Các vấn đề chuyên sâu về công nghệ, công thức và thông số máy phải phối hợp với Kỹ thuật; kết luận chất lượng sản phẩm phải phối hợp với QC và Giám đốc Nhà máy.